Rozdíl mezi provozními náklady a kapitálovými výdaji
Provozní náklady (OPEX) jsou náklady potřebné pro každodenní fungování podniku. Naproti tomu kapitálový náklad (CAPEX) je náklad, který podnik vynaloží, aby v budoucnu vytvořil výhodu. Pro účely účetnictví a daně se s OPEX a CAPEX zachází zcela odlišně.
Provozní náklady
Provozní náklady jsou náklady vzniklé v průběhu běžného podnikání, jako jsou obecné a správní náklady, výzkum a vývoj a náklady na prodané zboží. Provozní náklady jsou mnohem snazší pochopit koncepčně než kapitálové náklady, protože jsou součástí každodenního provozu společnosti. Všechny provozní náklady jsou zaúčtovány do výkazu zisku a ztráty společnosti jako náklady v období, ve kterém vznikly.
OPEX pokrývá širokou škálu typů výdajů, od kancelářských potřeb a cestovních a distribučních nákladů po licenční poplatky, poplatky, služby, pojištění majetku a daně z majetku. Je-li vybavení namísto zakoupení pronajato, obvykle se považuje za provozní náklady. Obecné opravy a údržba stávajících dlouhodobých aktiv, jako jsou budovy a zařízení, se rovněž považují za OPEX, ledaže by zlepšení prodloužila životnost aktiva.
Při řízení svého podnikání má společnost někdy na výběr, zda vynaloží provozní nebo kapitálové náklady. Například pokud společnost potřebuje více úložného prostoru pro uložení svých dat, může buď investovat do nových zařízení pro ukládání dat jako kapitálový náklad, nebo si pronajmout prostor v datovém centru jako provozní náklady.
Provozní náklady a kapitálové náklady jsou pro účetní a daňové účely posuzovány zcela odlišně.
Kapitálové výdaje
Kapitálové výdaje vzniknou, když podnik utratí peníze, použije kolaterál nebo přijme dluh buď na nákup nového aktiva, nebo na zvýšení hodnoty existujícího aktiva, s očekáváním, že obdrží požitky déle než jeden daňový rok. Kapitálové výdaje v zásadě představují investici do podnikání. Kapitálové náklady se zaznamenávají spíše jako aktiva v rozvaze společnosti než jako náklady ve výkazu zisku a ztráty. Aktivum je pak odepisováno po celou dobu životnosti aktiva, přičemž náklady na odpisy období se účtují do výkazu zisku a ztráty společnosti, obvykle měsíčně. Akumulované odpisy se zaznamenávají v rozvaze společnosti jako součet všech odpisových nákladů a snižuje hodnotu aktiva po dobu jeho životnosti.
Příklady kapitálových nákladů zahrnují nákup stálých aktiv, jako jsou nové budovy nebo obchodní vybavení, modernizace stávajících zařízení a pořízení nehmotných aktiv, jako jsou patenty.
Klíč s sebou
- Provozní náklady jsou náklady vzniklé v průběhu běžného podnikání, jako jsou obecné a správní náklady, výzkum a vývoj a náklady na prodané zboží.
- Kapitálové výdaje vzniknou, když podnik utratí peníze, použije kolaterál nebo přijme dluh, aby buď koupil nové aktivum, nebo zvýšil hodnotu existujícího aktiva.
- Příklady kapitálových nákladů zahrnují nákup stálých aktiv, jako jsou nové budovy nebo obchodní vybavení, modernizace stávajících zařízení a pořízení nehmotných aktiv, jako jsou patenty.