Nenechte se žalovat: 5 tipů na ochranu vašeho malého podniku

Jako vlastník firmy nesete odpovědnost za to, že uděláte vše pro to, abyste omezili riziko a udrželi hladký chod firmy. Jak ale lze omezit možnost soudního řízení s cílem zajistit kontinuitu podnikání?

V tomto článku se podíváme na pět akcí, které můžete dnes podniknout, abyste svou společnost zítra chránili.

1. Sledujte, co říkáte a děláte

Za prvé, pokud jde o image vaší firmy, majitelé a jejich zaměstnanci by se měli vyhnout zveřejňování jakýchkoli veřejných oznámení nebo podnikání, které by mohlo být považováno za sporné. To znamená vyhýbat se věcem, jako jsou urážlivé nebo potenciálně pomlouvačné výroky, ale také to znamená, že neobchodovat s bezohlednými jednotlivci. Nemusíte si myslet, že je to problém pracovat pro skupinu jednotlivců, kteří jsou známi ošidnými obchodními praktikami - protože víte, že etika vaší společnosti je nad výčitkami - ale pokud se dostanou do hitů, může být název vaší společnosti s nimi spojen ve spadu.

Klíč s sebou

• Jako vlastník firmy nesete odpovědnost za to, že uděláte vše pro to, abyste omezili riziko a udrželi hladký chod firmy.
• majitelé a jejich zaměstnanci by se měli vyhnout zveřejňování jakýchkoli veřejných oznámení nebo podnikání, které by mohlo být považováno za sporné.
• Majitelé podniků by měli při prvním spuštění pohovorovat s právníky, aby měli pohotovostní právní kontakt.
• Všechny podniky by měly získat pojištění odpovědnosti.

Tento bod také zahrnuje omezení případných střetů zájmů. Majitelé podniků a jejich zaměstnanci se musí vyhnout situacím, kdy se může střet zájmů projevit. Situace, jako jsou tyto, mohou poškodit vaši integritu jako vlastníka firmy a mohly by vás dostat do legální horké vody.

Například posezení v městské radě a pomoc při přijímání vyhlášky, která by prospěla vašemu podnikání, by byl střetem zájmů, i když jste se nerozhodli s žádným přínosem pro vaši společnost.

2. Najměte si právního zástupce

Majitelé podniků by měli při prvním spuštění pohovorovat s právníky, aby měli pohotovostní právní kontakt. Možná budete potřebovat, aby vám tato osoba poradila dříve, než budete jednat, nebo jak reagovat, když jste byl žalován.

Majitelé by se také měli snažit zajistit právního zástupce, který je obeznámen s místními zákony a zvyklostmi v oblasti, ve které podnik působí. Je-li to nutné, měla by být rovněž věnována pozornost udržení právníka s odbornými znalostmi v dané oblasti. Pokud vaše společnost předvídá právní problémy od Internal Revenue Service (IRS) nebo státního daňového úřadu, pak má smysl najmout daňového právníka.

Existuje několik potenciálních zdrojů, které vám pomohou najít dobrého právníka. Patří k nim studené volání a pohovory z telefonního seznamu, odborné reference od jiných vlastníků podniků nebo prostřednictvím profesních organizací, ke kterým společnost patří (jako je místní obchodní komora nebo jakékoli sektorové sdružení).

3. Oddělte se od svého podnikání

Mnoho podnikatelů vlastní a provozuje své podnikání jako živnostníci. Jediný problém s tím je, že v případě, že je společnost žalována, jsou jednotlivá aktiva majitele (jako jsou jejich auta nebo domov) poměrně snadno napadnutelná nebo se k nim připojuje soud.

Řešením - nebo alespoň způsobem, jak omezit možnost, že osobní majetek vlastníka může být cílem obleku - je mít důvěru ve vlastní firmu. Důvěra je právnická osoba, která ve většině případů podává své vlastní daňové přiznání a může vlastnit majetek, podniky, hotovost, cenné papíry a řadu dalších aktiv. Pokud řádně zavedená důvěra vlastní firmu a je žalována, ve většině případů jsou jediná aktiva, která mohou být napadena nebo připojena k soudu, ta, která jsou v důvěře samotné.

Začlenění odděluje finance vaší společnosti od vlastních. Díky tomu je váš dům a osobní bohatství chráněno před útokem i v případě, že ztratíte obchod s rozsudkem. Nevýhodou začlenění může být pochopení a dodržování dalších zákonů, zpráv a daní, které vláda požaduje pro společnost.

4. Pojistěte se

Všechny podniky by měly získat pojištění odpovědnosti v případě (například), že zákazník měl proklouznout a spadnout do místa vašeho podnikání. Někteří odborníci, jako jsou pojišťovací agenti a / nebo poradci, by také měli zvážit získání chyb a pokrytí opomenutím, aby bylo zajištěno, že obchod bude chráněn, pokud zákazník nebo klient obviní vlastníka, že udělal nějakou chybu nebo nesplnil smlouvu.

Pokud je podnikání velké a má formální představenstvo, může mít smysl také zajistit pojištění odpovědnosti ředitelů a důstojníků (D&O). Jakmile je toto pojištění zakoupeno, chrání osobní majetek ředitelů ve větší míře proti společnosti.

Kromě pojištění pojištění je dalším způsobem, jak se pojistit proti odpovědnosti, zabudování ochrany do vašich smluv. Pokud vám příroda, konkrétní dodavatel nebo jiný nekontrolovatelný akt znemožní splnit smlouvu (a tím se otevřít soudnímu řízení), pak byste měli dát inkoust, že nenesete odpovědnost za neúplnou práci. kvůli těmto faktorům. Jedním z nejlepších způsobů, jak využít čas vašeho právníka, je projednat možná ustanovení a právní věty potřebné v pracovních smlouvách a sníží to vaši potřebu právníka později ve vaší obchodní činnosti.

5. Chraňte své soubory

Většina firem v současné době na počítačích pracuje poměrně intenzivně, takže je rozumné zdůraznit bezpečnostní požadavky na váš počítačový systém. Podniky by měly mít na svých systémech načteny a aktivovány aktualizované antivirové programy a další typy bezpečnostního softwaru. Pokud by počítačový systém měl kvůli viru klesnout, mohlo by to být ohroženo tím, že nebude moci vykonávat určité práce na zakázku. Rovněž by mohly být ztraceny nebo odcizeny klíčové soubory, což by pak mohlo vést k právnímu jednání ze strany klientů a / nebo dodavatelů.

V případě rozsáhlého technologického selhání byste měli mít k dispozici sadu zálohovaných souborů. To by mohlo znamenat provádění denních, týdenních nebo dokonce měsíčních záloh a informování vašich klientů o tom, které zaměstnáváte. Udržování těchto záložních souborů mimo web také pomůže zajistit trvalou bezpečnost vaší společnosti. Pokud tyto soubory uchováváte v místě podnikání, je nutné si zakoupit žáruvzdorný trezor, do kterého budete soubory ukládat. Pokud by ke všem ostatním materiálům a materiálům došlo nejhorší, byly by vaše zálohy chráněny.

Bude vaše firma schopna fungovat v případě katastrofy, jako je hurikán nebo požár? Neprovozování by mohlo vést k tomu, že společnost nebude schopna dodržet určité smluvní závazky nebo splnit jiné právní / finanční dohody.

Zvažte zabezpečení alternativních pracovišť, přenosných generátorů, volacích stromů a / nebo způsobů, jak mohou zaměstnanci vzdáleně pracovat, aby pro vaši společnost bylo trochu snazší vykonávat svou práci, když vám přírodní síly hodí curveball.

Sečteno a podtrženo

Majitelé podniků jsou povinni chránit své společnosti a jejich osobní majetek v případě soudního řízení. Díky těmto pěti akcím pod pásem by vaše firma měla být na dobré cestě k legální a bezproblémové budoucnosti.