Jak se liší akruální účetnictví od účetnictví v hotovosti?

Hlavní rozdíl mezi účtováním na akruální a peněžní bázi spočívá v načasování vykázání výnosů a nákladů. Hotovostní metoda je okamžitější vykázání výnosů a nákladů, zatímco akruální metoda se zaměřuje na očekávané příjmy a výdaje.

Metoda hotovosti

Výnosy se vykazují ve výkazu zisku a ztráty pouze po přijetí hotovosti. Výdaje se zaznamenávají pouze při výplatě hotovosti. Metodu hotovosti používají většinou malé podniky a pro osobní finance.

Akruální metoda

Výnosy se účtují, když jsou vydělávány. Obvykle se výnosy zaznamenávají před tím, než peníze změní ruce. Na rozdíl od metody hotovost, metoda časového rozlišení zaznamenává příjmy, když je produkt nebo služba dodána zákazníkovi s očekáváním, že peníze budou vyplaceny v budoucnosti. Náklady na zboží a služby se zaznamenávají, a to i přesto, že za tyto výdaje nebyla dosud vyplacena žádná hotovost.

Příklad akruálních a peněžních metod

Řekněme, že vlastníte firmu, která prodává stroje. Pokud prodáváte stroje v hodnotě 5 000 $, v hotovosti se tato částka nezaznamenává do knih, dokud vám zákazník nepředá peníze nebo nedostanete šek. Podle akruální metody je 5 000 $ zaznamenáno jako výnos ihned po uskutečnění prodeje, i když peníze obdržíte o několik dní nebo týdnů později.

Stejný princip platí pro výdaje. Pokud obdržíte účet za elektřinu za 1 700 $, v rámci metody platby v hotovosti se částka nepřidá do knih, dokud účet nezaplatíte. V rámci akruální metody se však 1 700 $ zaznamená jako náklad v den, kdy obdržíte účet.

Výhody a nevýhody obou metod

Výhody metody hotovosti zahrnují její jednoduchost, protože účtuje pouze o zaplacené nebo přijaté hotovosti. Sledování peněžních toků společnosti je také jednodušší pomocí hotovostní metody.

Nevýhodou metody v hotovosti je to, že může nadhodnocovat zdraví společnosti, která je bohatá na peníze, ale má velké částky závazků, které daleko převyšují hotovost v knihách a současný tok příjmů společnosti. Investor by mohl dojít k závěru, že společnost dosahuje zisku, když ve skutečnosti společnost ztrácí peníze.

Výhodou akruální metody je to, že zahrnuje pohledávky a závazky, a v důsledku toho je přesnější obrázek ziskovosti společnosti, zejména z dlouhodobého hlediska. Důvodem je to, že akruální metoda zaznamenává všechny příjmy, když jsou vydělané, a všechny výdaje, když k nim dojde.

Například společnost může mít v aktuálním čtvrtletí tržby, které by se nezaznamenávaly v hotovosti, protože tržby se neočekávají až v následujícím čtvrtletí. Investor by mohl dojít k závěru, že společnost je nerentabilní, když se ve skutečnosti společnosti daří.

Nevýhodou akruální metody je to, že nesleduje peněžní tok a v důsledku toho nemusí v krátkodobém horizontu vykazovat společnost s velkým nedostatkem hotovosti, přestože vypadá dlouhodobě ziskově. Další nevýhoda akruální metody spočívá v tom, že implementaci může být složitější, protože je nutné účtovat o položkách, jako jsou nevykázané příjmy a předplacené výdaje.

Sečteno a podtrženo

Akruální metodu používají nejčastěji společnosti, zejména společnosti obchodované na veřejném trhu. Jedním z důvodů popularity akruální metody je to, že vyrovnává zisky v průběhu času, protože zahrnuje všechny výnosy a výdaje, protože jsou generovány, namísto toho, aby byly zaznamenávány přerušovaně metodou na bázi hotovosti. Například v rámci hotovostní metody by maloobchodníci vypadali ve čtvrtém čtvrtletí jako extrémně ziskový, protože spotřebitelé nakupují v období svátků, ale v prvním čtvrtletí by vypadali nerentabilně, protože spotřebitelské výdaje klesají v důsledku dovolených.

Obě metody mají své výhody a nevýhody a každá z nich vykazuje pouze část finančního zdraví společnosti. Při rozhodování o investici je důležité porozumět jak akruální metodě, tak cash flow společnosti. Další informace o účetní závěrce naleznete v článku „Co potřebujete vědět o účetní závěrce“.