Požadavek

Co je to žádost?

Žádost odkazuje na proces formálního vyžádání služby nebo položky, obvykle pomocí formuláře žádosti o objednávku. Proces rekvizice je standardizovaný způsob sledování a evidence všech rekvizic provedených v rámci podniku.

Jak funguje žádost

Rekvizice zahajuje žádost o konkrétní akci a také zaznamenává tuto akci pro následné potřeby hlášení. Například zaměstnanci společnosti by použili požadavek na objednávku, pokud by potřebovali další zásoby. Najednou byly rekvizice prováděny v papírové podobě, ale většina společností nyní používá procesy digitální rekvizice, které umožňují snadnější sledování procesu, včetně účtování příslušných zásob. Tyto typy požadavků častokrát automaticky aktualizují soupis pro lepší kontrolu.

Formalizovaný proces rekvizice zvyšuje účinnost a odpovědnost ve všech kontaktních místech. Na rozdíl od zaměstnanců, kteří jednoduše vezmou jakékoli zásoby, které chtějí, když je chtějí, poskytuje žádost o objednávku kontrolovanější a dokumentovanější metodu pro správu interních zásob zásob a budoucí poptávky. Například v lékařské profesi vyplňují lékaři při žádosti o laboratorní testy formulář žádosti. Tyto digitální formy zahrnují informace o pacientovi a další lékařské informace, čímž se zajišťuje, že pacienti obdrží správné laboratorní testy.

Formuláře žádosti obvykle zahrnují jméno osoby podávající žádost, datum žádosti, požadované položky, datum doručení, místo doručení a oddělení odpovědné za vyřízení žádosti. Součástí formulářů je také podpis osoby, která žádost splňuje, a datum dokončení. Ve velkých korporacích s více místy a centralizovaným nákupem jsou tyto procesy rekvizice rozhodující pro udržení produktivity zaměstnanců.

Další příklad rekvizičního procesu se vyskytuje ve světě financí, když se akcionáři rozhodnou požádat správní radu společnosti o hlasování o navrhovaných usneseních. Proces rekvizice je ve své podstatě formalizovaným dokumentovaným procedurálním klíčem ke zlepšení efektivity v podnikovém prostředí.

Žádost o objednávku nebo objednávka?

Žádost o objednávku je interní formulář používaný k pořízení zboží a služeb a nemá žádné zákonné nebo závazné smluvní závazky. Objednávka je smluvní smlouva používaná společnostmi při objednávce zboží a služeb od externího prodejce. Například společnost, která objednává zásoby z kancelářského obchodu, vydá objednávku s podrobnostmi o zakoupených položkách, jejich cenách, platebních podmínkách, termínech dodání a jakýchkoli speciálních slevách nabízených k včasné platbě. Formulář interního požadavku na objednávku ve společnosti je určen zaměstnancům, kteří chtějí požadovat dodávky pro své oddělení nebo pro sebe. Tyto formuláře často vyžadují manažerský podpis.

Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.

Související termíny

Porozumění faktur Faktura je obchodní dokument, který podrobně rozepisuje a zaznamenává transakci mezi kupujícím a prodávajícím. Pokud bylo zboží nebo služby zakoupeno na úvěr, faktura obvykle specifikuje podmínky obchodu a poskytuje informace o dostupných způsobech platby. více Manažerské účetnictví Definice Manažerské účetnictví je praxe analýzy a sdělování finančních údajů manažerům, kteří tyto informace využívají k obchodním rozhodnutím. více Definice nákladového účetnictví Nákladové účetnictví je forma manažerského účetnictví, které si klade za cíl zachytit celkové výrobní náklady společnosti pomocí posouzení jejích variabilních a fixních nákladů. více Jak fungují nákupní systémy Nákupní systém je proces nákupu produktů a služeb zahrnujících nákupy od požadavku a objednávky přes platbu. více Co byste měli vědět o nákupu-to-pay Nákup-to-pay je integrovaný systém, který plně automatizuje proces nákupu zboží a služeb pro firmu. více Definice interního auditu Interní audit nabízí řízení rizik a vyhodnocuje účinnost interních kontrol společnosti, správy a řízení společnosti a účetních procesů. více partnerských odkazů