Virtuální kancelář
Virtuální kancelář poskytuje podnikům fyzickou adresu a služby související s kancelářemi bez režie dlouhého nájemního a administrativního personálu. Ve virtuální kanceláři mohou zaměstnanci pracovat odkudkoli, ale stále mají věci jako poštovní adresu, telefonní záznamníky, zasedací místnosti a videokonference.
Jak fungují virtuální kanceláře
Virtuální kanceláře fungují jako jedna jednotka, která slouží zákazníkům, ale neexistují na pevném místě. Tento typ nastavení je obzvláště oblíbený u začínajících podniků a malých podniků, které chtějí minimalizovat režijní náklady. Vytvoření webového softwaru a služeb pro kancelářskou produktivitu, jako je videokonference, pomohlo zvýšit růst ve virtuálních kancelářích.
Klíč s sebou
- Virtuální kancelář je společnost, která funguje jako jedna jednotka a má fyzickou poštovní adresu, ale neexistuje na jednom konkrétním místě.
- Vývoj nástrojů, jako jsou videokonference a zasílání zpráv, vedl ke zvýšenému využívání virtuální kanceláře.
- Náklady na provoz virtuální kanceláře jsou mnohem menší než tradiční kancelář, a proto je tento typ nastavení oblíbený mezi malými podniky a začínajícími podniky.
- Uspořádání virtuální kanceláře rozšiřuje možnosti zaměstnání pro zaměstnance a možnosti pronájmu pro firmy.
- Přestože virtuální kancelář je pro podnikání obvykle méně nákladnou možností, některé služby, například telefonické odpovědi a videokonference, mohou mít omezenou dostupnost.
Virtuální kancelář může také vést k vyšší produktivitě, protože její služby osvobozují pracovníky od administrativních úkolů i dojíždění. Každý zaměstnanec může pracovat z místa, které je nejpohodlnější, a podnikání se neomezuje pouze na najímání zaměstnanců, kteří žijí místně.
Protože více lidí najde způsoby, jak pracovat na dálku, výhody virtuální kanceláře jsou okamžitě patrné. Ne však všechno je tak snadné, jak se zdá. Někteří mohou mít za to, že plánování virtuálních kancelářských prostor se neliší od časově náročných konfliktů v plánování, které jsou vlastní fyzické kanceláři.
Výhody a nevýhody virtuální kanceláře
Přitažlivost virtuální kanceláře pro uživatele je dvojí. Zaprvé, měsíční náklady na virtuální kancelář jsou mnohem nižší než náklady na tradiční kancelář. Koneckonců, nemá žádné náklady na údržbu a údržbu, ani to nemusí být personál. Virtuální kancelář může být také zajištěna meziměsíční leasing, takže existuje větší flexibilita, pokud se změní podnikání uživatele (žádné čekání na vypršení pronájmu nebo vzniknutí nákladů na přerušený pronájem).
Náklady na používání virtuální kanceláře mohou být nízké až 50 USD za členský poplatek a 250 USD měsíčně nebo více za meziměsíční pronájem základních služeb. Čím více služeb bude přidáno, tím dražší bude.
Za druhé, virtuální kancelář může poskytovat poštovní adresu, telefonní záznam a videokonferenční služby. Proto se může malý podnik jevit jako větší. Může také poskytovat fyzickou adresu (nebo více adres) uživatelům, kteří se setkávají s klienty. Někdy může tato adresa propůjčit uživateli aury prestiž uživateli virtuální kanceláře, například pokud je adresa známým místem nebo ulicí. Profesionální telefonní záznamník může mít stejný účinek.
Některé ze služeb, které nabízí uspořádání virtuální kanceláře, vyžadují předběžné plánování. Například mnoho balíčků přichází s omezeným využitím konferenčních místností nebo s omezenými telekonferenčními a videokonferenčními službami. Virtuální kanceláře mohou mít také omezený přístup v noci a víkendy. Pro uživatele může být nedostatek flexibility omezující a nepohodlný. Existuje také potenciál pro rozptýlení, které přichází s prací z domova, a proto někteří pracovníci nemusí být při práci ve virtuálním kancelářském prostředí tak produktivní.
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.