Jaké jsou typické příklady kapitalizovaných nákladů v rámci společnosti?

V účetnictví jsou náklady na položku aktivovány v rozvaze společnosti, pokud společnost očekává, že ji spotřebuje po dlouhou dobu. Náklady na položku nebo dlouhodobý majetek se aktivují a amortizují nebo odpisují po dobu své životnosti, nikoli do nákladů.

Typickými příklady kapitalizovaných nákladů společnosti jsou náklady spojené s vytvořením dlouhodobého majetku a mohou zahrnovat materiály, daně z obratu, práci, dopravu a úroky vynaložené na financování výstavby aktiva. Náklady spojené s nehmotným majetkem lze také aktivovat; mezi ně patří ochranné známky, podání a ochrana patentů a vývoj softwaru.

Způsobilost kapitalizace

Pro aktivaci nákladů musí společnost získat ekonomický prospěch z aktiv nad rámec běžného roku a používat položky při běžném provozu. Například inventarizace nemůže být kapitálovým aktivem, protože společnosti běžně očekávají, že své zásoby prodají do jednoho roku.

Vzhledem k tomu, že kapitalizované náklady jsou odepisovány nebo amortizovány po určitý počet let, jejich účinek na výsledovku společnosti není okamžitý a místo toho je rozložen po celou dobu životnosti aktiva. Obvykle je peněžní účinek vzniklých aktivovaných nákladů okamžitý, přičemž všechny následné amortizační nebo odpisy jsou bezhotovostní poplatky.

Kapitalizované náklady na dlouhodobý majetek

Společnostem často vznikají náklady spojené s výstavbou dlouhodobého majetku nebo jeho uvedením do užívání. Tyto náklady mohou být aktivovány a zahrnuty jako součást nákladové základny dlouhodobého majetku.

Pokud si společnost půjčí prostředky na výstavbu aktiv, jako je nemovitost, a vzniknou úrokové náklady, mohou být náklady na financování kapitalizovány. Společnost může také vydělat na dalších nákladech, jako jsou práce, daně z obratu, doprava, testování a materiály použité při výstavbě kapitálového aktiva. Poté, co je dlouhodobý majetek nainstalován k použití, však musí být veškeré následné náklady na údržbu účtovány do nákladů v okamžiku, kdy vznikly.

Nehmotná aktiva kapitalizované náklady

Společnosti mohou aktivovat náklady spojené s ochrannými známkami, patenty a autorskými právy. Kapitalizace je povolena pouze pro náklady vynaložené na úspěšnou obranu nebo registraci patentu, ochranné známky nebo podobného duševního vlastnictví. Společnosti mohou také vydělat na nákladech, které vzniknou při nákupu ochranných známek, patentů a autorských práv.

Společnosti smějí vydělávat na nákladech na vývoj nových softwarových aplikací, pokud dosáhnou technologické proveditelnosti. Technologické proveditelnosti je dosaženo po dokončení veškerého nezbytného plánování, kódování, navrhování a testování a softwarová aplikace splňuje její konstrukční specifikace.

Běžné výdaje

Pokud společnost nemůže prokázat souvislost mezi náklady a budoucími výnosy, musí být tyto náklady okamžitě zaúčtovány do nákladů. V případě vývoje softwaru se veškeré související náklady vzniklé před dosažením technologické proveditelnosti účtují do nákladů. Náklady na výzkum a vývoj jsou dalším příkladem běžných výdajů z důvodu vysoce rizikového profilu a nejistoty budoucích přínosů z těchto nákladů.