Hotovostní účetnictví
Hotovostní účetnictví je účetní metoda, ve které se platební příjmy zaznamenávají v období, kdy jsou přijaty, a výdaje se zaznamenávají v období, ve kterém jsou skutečně zaplaceny. Jinými slovy, výnosy a náklady se zaznamenávají, jakmile je hotovost přijata a zaplacena. Hotovostní účetnictví se také nazývá hotovostní účetnictví.
Pochopení hotovostního účetnictví
Hotovostní účetnictví je jednou ze dvou forem účetnictví. Druhým je akruální účetnictví, kde se výnosy a výdaje zaznamenávají v okamžiku jejich vzniku. Malé podniky často používají hotovostní účetnictví, protože je to jednodušší a jednodušší a poskytuje jasný obrázek o tom, kolik peněz má podnik po ruce. Podniky jsou však povinny používat akruální účetnictví podle obecně uznávaných účetních zásad (GAAP).
Klíč s sebou
- Hotovostní účetnictví je jednoduché a přímé. Transakce se zaznamenávají, pouze pokud peníze přicházejí nebo vystupují z účtu.
- Peněžní účetnictví nefunguje tak dobře pro větší společnosti nebo společnosti s velkým inventářem, protože může zakrýt skutečnou finanční situaci.
- Alternativou k hotovostnímu účetnictví je akruální účetnictví, kde se transakce zaznamenávají, když je proveden pokyn, nikoli zaplaceno.
Příklad hotovostního účetnictví
Pokud společnost A obdrží v systému hotovostního účetnictví 2 000 USD z prodeje 10 počítačů společnosti B 2. listopadu, účetní zaznamená prodej jako k uskutečnění 2. listopadu. Skutečnost, že společnost B zadala objednávky počítačů 5. října je irelevantní, protože za ně nezaplatilo, dokud nebyly dodány 2. listopadu. Podle účetnictví na akruální bázi by účetní naopak zaznamenal společnost A jako společnost, která přijala 10 000 $ 5. října, přestože dosud žádná hotovost nezměnila ruce.
Podobně v rámci účetnictví v hotovosti zaznamenávají společnosti výdaje, když je skutečně zaplatí, ne, když jim vzniknou. Pokud společnost C najme společnost D na kontrolu škůdců 15. ledna, ale nezaplatí fakturu za služby dokončené do 15. února, náklady nebudou uznány až do 15. února v rámci účetnictví v hotovosti. V rámci akruálního účetnictví by však byly výdaje zaúčtovány do knih 15. ledna.
Omezení hotovostního účetnictví
Nevýhodou hotovostního účetnictví je, že nemusí poskytovat přesný obrázek o závazcích, které již vznikly, ale dosud nebyly zaplaceny, takže se podnikání může jevit lépe, než ve skutečnosti je. Na druhé straně hotovostní účetnictví také znamená, že podnik, který právě dokončil velkou práci, za kterou čeká na platbu, se může zdát méně úspěšný, než ve skutečnosti je, protože vynaložil na práci materiál a práci, ale dosud nebyl vybrán platba. Peněžní účetnictví proto může nadhodnocovat nebo podceňovat stav podnikání, pokud se inkasa nebo platby stanou v jednom období zvláště vysoké nebo nízké v porovnání s druhým.
Existují také daňové důsledky pro podniky, které používají metodu hotovostního účetnictví k rozpoznání přílivu a odlivu hotovosti. Obecně mohou podniky odečíst pouze náklady, které jsou vykázány v daňovém roce. Volba metody vykazování výnosů / nákladů může určit, v jakém roce může podnik odečíst své náklady. Pokud společnost vynaloží výdaje v prosinci 2017, ale neprovede platby proti výdajům až do ledna 2018, nebude moci požadovat odpočet za fiskální rok končící rok 2017, který by mohl výrazně ovlivnit spodní hranici podnikání. Stejně tak společnost, která obdrží platbu od klienta v roce 2018 za služby poskytnuté v roce 2017, bude moci zahrnout příjmy pouze do své účetní závěrky za rok 2018.
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.