Debetní poznámka

Co je to dluhopis

Debetní poukázka je dokument používaný prodejcem k informování kupujícího o aktuálních dluhových závazcích nebo dokument vytvořený kupujícím při vracení zboží přijatého na dobírku. Debet může obsahovat informace týkající se připravované faktury, nebo může sloužit jako připomínka pro aktuálně splatné prostředky. U vrácených položek může být zahrnuta celková předpokládaná výše kreditu, soupis vrácených položek a důvod vrácení.

1:04

Debetní poznámka

VYDÁVÁNÍ DOLŮ Debetní poznámka

Debetní dobropis, známý také jako dobropis, se obvykle používá při transakcích mezi podniky. Takové transakce často zahrnují prodloužení úvěru, což znamená, že prodejce odešle zásilku zboží společnosti, než náklady na zboží zaplatí kupující. Ačkoli skutečné zboží mění ruce, skutečné peníze se nepřevádějí, dokud není vystavena skutečná faktura. Debety a kredity se místo toho zaznamenávají v účetním systému, aby bylo možné sledovat dodané zásoby a dlužné platby.

Debetní poukázky jsou oddělené od faktur, protože jsou obvykle formátovány jako dopisy a nemusí vyžadovat okamžitou platbu. To platí, pokud se poukaz používá na informování kupujícího o nadcházejících dluhových závazcích na základě částek, které musí být ještě oficiálně fakturovány.

Alternativní formy směnek

Kromě formátu dopisu mohou být dluhopisy poskytovány také jako potvrzení o doručení s přijatým zbožím. I když může být zaplacena splatná částka, platba se neočekává, dokud nebude kupujícímu zaslána oficiální faktura. To může kupujícímu v případě potřeby umožnit vrátit zboží, aniž by musel nejprve zaplatit.

Některé směnky mohou být zasílány jako informační pohlednice, které slouží pouze jako připomenutí dluhu, který kupujícímu vznikl. To může být užitečné v případech, kdy si prodávající není jistý, zda byla původní faktura přijata nebo zkontrolována. Pohlednice může také obsahovat informace o tom, jak lze dluh vyrovnat, jako jsou relevantní kontaktní informace.

Debetní poznámky jako volitelné dokumenty

Ne všechny společnosti se rozhodnou zasílat dluhopisy s nezaplacenými nebo čekajícími dluhovými závazky. Obecně jej prodávající považuje za běžnou obchodní praxi a používá ji podle interních postupů nebo ji vůbec nepoužívá. V některých případech může kupující požadovat dokument s informacemi, které by byly obsaženy v oznámení o dluhu, aby splnil interní požadavky na vedení záznamů.

Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.

Související termíny

Porozumění faktur Faktura je obchodní dokument, který podrobně rozepisuje a zaznamenává transakci mezi kupujícím a prodávajícím. Pokud bylo zboží nebo služby zakoupeno na úvěr, faktura obvykle specifikuje podmínky obchodu a poskytuje informace o dostupných způsobech platby. více Hotovost předem: Co byste měli vědět Hotovost je ustanovení používané v některých obchodních dohodách, které vyžaduje, aby kupující zaplatil prodávajícímu v hotovosti před přijetím zásilky. více Definice dopisu s poptávkou Dopis s požadavkem je dokument, který formálně upozorňuje na to, že zvažujete právní kroky. více Faktura Pro Forma popisuje produkt v zásilce Proforma faktura je předběžný prodejní doklad zaslaný kupujícím, který popisuje dodávku zboží před jeho dodáním. Proforma faktury jsou zvláště důležité pro mezinárodní přepravy a stanovení cel. více Porozumění nákladním listům v oceánu Dozvědět se více o nákladním listu za oceán, právním dokumentu požadovaném pro přepravu zboží do zahraničí mezi přepravcem, dopravcem a příjemcem. více Kdo používá letecký nákladní list (AWB) a proč? Letecký nákladní list (AWB) je dokument, který doprovází zboží zaslané mezinárodním leteckým kurýrem a poskytuje podrobné informace o zásilce. více partnerských odkazů