Nákup-k-platba
Buy-to-pay je integrovaný systém, který plně automatizuje proces nákupu zboží a služeb pro firmu. Systém získal své jméno, protože se zabývá všemi aspekty akvizice od nákupu zboží po platbu prodejcem. Klíčovými výhodami pro nákup-to-pay jsou efektivita, úspora nákladů a zvýšená finanční viditelnost a viditelnost při nákupu.
Pochopení nákupu-to-pay
Systém nákupu / platby začíná rekvizicí, pokračuje k nákupu a končí platbou. Vyžádání je proces formálního vyžádání služby, položky nebo produktu pomocí formuláře žádosti o nákup. K pořízení zboží dochází při přijetí zboží nebo služeb. Systém končí po provedení platby.
Klíč s sebou
- Buy-to-pay je kompletní nákupní systém pro firmy od nákupu zboží po platbu prodejcem.
- Nákup-to-pay se také nazývá P2P, procure-to-pay, eProcurement nebo req-to-check.
- Proces výplaty je automatizovaný, šetří náklady a snižuje riziko.
- Nákup-to-pay není určen k urychlení platby dodavateli, protože to není v zájmu společností, které se chtějí držet své hotovosti co nejdéle.
- Systémy nákupu a platby jsou navrženy tak, aby zlepšovaly účinnost a finanční kontroly.
Nákup-to-pay usiluje o optimalizaci nákupního procesu, a tím prospívá organizaci prostřednictvím lepší finanční kontroly a efektivity. Tento efektivní a integrovaný systém šetří náklady a snižuje riziko. Typický systém nákupu a platby zahrnuje pět kroků a požadavky na dokončení:
- Katalogy : Katalogy od preferovaných dodavatelů jsou prvním požadavkem v systému nákup-k-pay.
- Požadavky na nákup : Jakmile je produkt vybrán z katalogu, odešle kupující požadavek na objednávku příslušnému vedoucímu.
- Pracovní postup nákupní objednávky : Nákupní objednávka je generována, jakmile je požadavek na objednávku schválen správcem.
- Fakturace : Jedná se o kritickou součást systému nákupu / platby, protože ruční zpracování faktur je velmi pracný a časově náročný proces. Automatické zpracování faktur šetří čas a peníze a zahrnuje funkci odsouhlasení, která přiřadí nákupní objednávky k fakturám.
- Platba : Jakmile je faktura schválena k platbě, je vygenerován soubor v závazkovém systému účtů společnosti. Výsledkem schválené faktury je platba dodavateli do konce období, na které dodavatel poskytl úvěr.
Účelem systémů nákupu-platby není urychlení platebního procesu. I když by to byl chvályhodný cíl, realitou je, že by to pro většinu společností nebylo prioritou, protože rychlejší placení účtů by ovlivnilo načasování jejich vlastních peněžních toků. Cílem systému nákupu / platby je spíše zlepšit účinnost a finanční kontroly, protože finanční oddělení mají včasná data o nákupu na dosah ruky.
Rychlá fakta
Systémy nákupu a platby jsou automatizované procesy, které snižují náklady na pracovní sílu a zvyšují přesnost.
Mezi osvědčené postupy pro systémy nákupu a platby patří solidní technologie, která využívá jediné kontaktní místo, jako je dodavatelský portál, snížená složitost katalogů a nákupních kanálů a podpora od vrcholového managementu. Může poskytnout klíčová data o tom, kolik se utrácí, jaké produkty nebo služby jsou přijímány a dodací lhůty.
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.