6 kroků k lepšímu obchodnímu rozpočtu

Právě jste si zakoupili nebo otevřeli malou firmu a znáte svůj obchod. Ale pokud jde o vedení účetnictví - a konkrétněji rozpočtování -, vaše sada dovedností chybí. Dobrou zprávou je, že je možné přijít s rozpočtem, nebo alespoň s dobrým odhadem toho, co bude potřeba, pokud jde o dolary a centy, poměrně snadno.

Odhadování a přiřazování nákladů k výnosům (skutečným nebo očekávaným) je důležité, protože pomáhá majitelům malých podniků určit, zda mají dostatek peněz na financování operací, rozšíření podnikání a generování příjmů pro sebe. Bez rozpočtu nebo plánu podnik riskuje, že utratí více peněz, než přijímá, nebo naopak, nevynakládá dost peněz na to, aby podnik rozrostl a konkuroval.

Začínáme s rozpočtem

Každý vlastník firmy má tendenci mít mírně odlišný proces, situaci nebo způsob rozpočtování. Téměř v každém rozpočtu, který můžete použít, však existují některé parametry.

Například mnoho majitelů podniků musí platit nájemné nebo hypotéku. Mají také účty za energie, mzdové náklady, náklady na prodané zboží (suroviny), úroky a platby daní. Jde o to, že každý vlastník firmy by měl při zakládání obchodu nebo převzetí existujícího podniku zvážit tyto položky a veškeré další náklady spojené s podnikáním.

6 kroků k lepšímu podnikovému rozpočtu

U firmy, která je již v provozu, můžete na základě nejnovějších trendů v podnikání činit předpoklady budoucích příjmů. Pokud jde o firmu, musíte založit předpoklady na základě vaší zeměpisné oblasti, provozních hodin a průzkumu dalších místních podniků. Majitelé malých podniků často získají představu o tom, co mohou očekávat, když navštíví jiné firmy, které jsou na prodej, a ptají se na týdenní příjmy a vzorce provozu.

Poté, co jste prozkoumali tyto informace, měli byste pak porovnat příjmy firmy s výdaji. Cílem je zjistit, jak by vypadaly průměrné týdenní náklady na režii, veřejné služby, práci, suroviny atd. Na základě těchto informací pak budete moci odhadnout nebo předpovědět, zda budete mít dost peněz navíc na rozšíření podnikání nebo na zastrčení některých peněz do úspor. Na druhou stranu si majitelé mohou uvědomit, že aby měli tři zaměstnanci místo dvou, bude muset každý týden generovat více příjmů.

Těchto šest jednoduchých tipů vám pomůže sestavit prvotřídní rozpočet pro malé podniky:

1. Zkontrolujte průmyslové standardy

Ne všechny podniky jsou si podobné, ale existují podobnosti. Proto si udělejte nějaké domácí úkoly a prostudujte si informace o oboru, promluvte si s místními vlastníky firem, zastavte se v místní knihovně a podívejte se na web IRS, abyste získali představu o tom, jaké procento z příjmu bude pravděpodobně přiděleno nákladová uskupení.

Malé podniky mohou být extrémně volatilní, protože jsou více náchylné k hospodářským poklesům než větší a různorodější konkurenti. Takže zde musíte hledat pouze průměr, nikoli specifika.

2. Vytvořte tabulku

Před nákupem nebo otevřením firmy vytvořte tabulku, která odhadne, jakou celkovou částku dolaru a procento z vašich příjmů bude třeba alokovat na suroviny a další náklady. Je dobré se obrátit na všechny dodavatele, se kterými byste měli pracovat, než budete pokračovat. Udělejte totéž pro nájemné, daně, pojištění atd. (Další informace o nastavení rozpočtu naleznete v části Základy rozpočtování: Jak nastavit rozpočet.)

3. Faktor v Slack

Nezapomeňte, že ačkoli můžete odhadnout, že podnik bude do budoucna generovat určitou míru růstu příjmů nebo že určité náklady budou fixní nebo mohou být kontrolovány, jedná se o odhady a nejsou stanoveny do kamene. Z tohoto důvodu je moudré vzít v úvahu určité uvolnění a ujistit se, že máte více než dost peněz ponořených pryč (nebo přicházejících) před rozšířením podnikání nebo přijetím nových zaměstnanců.

4. Podívejte se na snížení nákladů

Pokud jsou časy omezené a peníze je třeba někde najít, abyste mohli zaplatit zásadní účet, inzerovat nebo jinak využít příležitosti, zvažte snížení nákladů. Konkrétně se podívejte na položky, které lze do velké míry ovládat. Dalším tipem je čekat na nákupy až do začátku nového fakturačního cyklu nebo plně využít platebních podmínek nabízených dodavateli a věřiteli. Některé promyšlené manévrování zde může poskytnout majiteli podniku tolik potřebnou dýchací a expanzní místnost.

5. Pravidelně kontrolujte podnikání

Zatímco mnoho firem navrhuje rozpočet ročně, majitelé malých podniků by to měli dělat častěji. Ve skutečnosti se mnoho majitelů malých podniků ocitá v plánování jen měsíc nebo dva dopředu, protože podnikání může být docela volatilní a neočekávané výdaje mohou odhazovat předpoklady o příjmech.

(Další informace naleznete v části „Stanovení rozpočtových cílů“).

6. Nakupujte služby / dodavatele

Nebojte se nakupovat u nových dodavatelů nebo ušetřit peníze za další služby poskytované pro vaše podnikání. To lze a mělo by se provádět v různých fázích, včetně nákupu nebo zakládání podniku, při stanovování ročního nebo měsíčního rozpočtu a při pravidelných obchodních přezkumech.

Sečteno a podtrženo

Rozpočtování je snadný, ale zásadní proces, který majitelé podniků používají k předpovídání současných a budoucích příjmů k výdajům (a pak jejich srovnání). Cílem je zajistit, aby bylo k dispozici dostatek peněz na udržení a fungování podniku, na růst podniku, na soutěžení a na zajištění solidního pohotovostního fondu.