8 důležitých kroků v účetním cyklu

Osmikrokový účetní cyklus je důležité znát u všech typů účetních. Celý proces odpovědnosti účetní rozděluje do osmi základních kroků. Mnoho z těchto kroků je často automatizováno prostřednictvím účetního softwaru a technologických programů. Znalost a používání kroků ručně však může být nezbytné pro účetní z malých podniků, kteří pracují na knihách s minimální technickou podporou.

Co je účetní cyklus?

Účetní cyklus je základní osmikrokový proces pro dokončení účetních úkolů společnosti. Poskytuje jasný návod pro zaznamenávání, analýzu a závěrečné vykazování finančních činností podniku.

Účetní cyklus je používán komplexně během jednoho celého vykazovaného období. Klíčovým prvkem, který pomáhá udržovat celkovou efektivitu, může být proto udržování organizace v časovém rámci procesu. Období účetního cyklu se budou lišit podle potřeb vykazování. Většina společností se snaží analyzovat svůj výkon na měsíční bázi, i když některé se mohou více soustředit na čtvrtletní nebo roční výsledky. Bez ohledu na to bude většina účetních mít přehled o finanční situaci společnosti ze dne na den. Celkově je stanovení množství času pro každý účetní cyklus důležité, protože stanoví konkrétní data pro otevření a uzavření. Jakmile se účetní cyklus uzavře, začne nový cyklus a znovu se spustí osmikrokový účetní postup.

Klíč s sebou

• Účetní cyklus je proces, jehož cílem je usnadnit finanční účetnictví podnikatelských činností majitelům podniků.
• V účetním cyklu obvykle následuje osm kroků.
• Uzavření účetního cyklu poskytuje vlastníkům podniků komplexní zprávy o finanční výkonnosti, které se používají k analýze podniku.

Pochopení 8-krokového účetního cyklu

Osmikrokový účetní cyklus začíná zaznamenáváním každé transakce společnosti samostatně a končí ucelenou zprávou o činnosti společnosti za určený časový rámec cyklu. Mnoho společností používá účetní software k automatizaci účetního cyklu. To umožňuje účetním programovat data cyklu a přijímat automatizované zprávy. V závislosti na systému každé společnosti lze využít více či méně technické automatizace. Účetnictví obvykle zahrnuje určitou technickou podporu, ale účetní může být požádán, aby zasáhl do účetního cyklu v různých bodech.

Každá jednotlivá společnost bude obvykle muset určitým způsobem upravit osmikrokový účetní cyklus, aby vyhovoval obchodnímu modelu společnosti a účetním postupům. Úpravy účetnictví na akruální bázi vs. účetnictví v hotovosti jsou obvykle jedním z hlavních problémů. Společnosti si také mohou vybrat mezi jednoduchým účtováním a účtováním podvojného účetnictví. Účetnictví podvojného účetnictví je vyžadováno pro společnosti sestavující všechny tři hlavní finanční výkazy, výkaz zisku a ztráty, rozvahu a výkaz peněžních toků.

8 kroků účetního cyklu

Osm kroků účetního cyklu zahrnuje následující:

1. Identifikace transakcí: Prvním krokem v účetním cyklu je identifikace transakcí. Společnosti budou mít v průběhu účetního cyklu mnoho transakcí. Každý musí být řádně zapsán do firemních knih. Vedení záznamů je nezbytné pro zaznamenávání všech typů transakcí. Mnoho společností bude používat technologii prodejního místa spojenou se svými knihami pro zaznamenávání prodejních transakcí. Kromě prodeje existují také náklady, které mohou přijít v mnoha variantách.

2. Zaznamenejte transakce v deníku: Druhým krokem v cyklu je vytvoření záznamů deníku pro každou transakci. Technologie v místě prodeje může pomoci spojit kroky jeden a dva, ale společnosti musí také sledovat své výdaje. Volba mezi akruálním a peněžním účetnictvím bude diktovat, když jsou transakce oficiálně zaznamenány. Mějte na paměti, že akruální účetnictví vyžaduje sladění výnosů s výdaji, takže oba musí být zaúčtovány v okamžiku prodeje. Hotovostní účetnictví vyžaduje, aby se transakce zaznamenávaly při přijetí nebo zaplacení hotovosti. Vedení podvojného účetnictví vyžaduje zaznamenání dvou záznamů s každou transakcí, aby bylo možné spravovat důkladně rozvinutou rozvahu spolu s výkazem zisku a ztráty a výkazem peněžních toků. U účetnictví podvojného účetnictví má každá transakce vzájemný debet a kredit. Jednorázové účetnictví je srovnatelné s vedením šekové knížky. Poskytuje zprávu o zůstatcích, ale nevyžaduje více položek.

3. Účtování: Jakmile je transakce zaznamenána jako zápis do deníku, měla by být zaúčtována na účet v hlavní knize. Hlavní kniha poskytuje přehled všech účetních činností podle účtu. To umožňuje účetní sledovat finanční situace a stavy podle účtu. Jedním z nejčastěji uváděných účtů v hlavní knize je hotovostní účet, který uvádí, kolik hotovosti je k dispozici.

4. Neupravený zkušební zůstatek: Na konci účetního období se zkušební zůstatek počítá jako čtvrtý krok v účetním cyklu. Zkušební zůstatek sděluje společnosti jeho neupravené zůstatky na každém účtu. Neupravená zkušební váha je poté přenesena do pátého kroku pro testování a analýzu.

5. Pracovní list: Analýza pracovního listu a identifikace nastavovacích položek tvoří pátý krok v cyklu. Vytvoří se list, který se používá k zajištění stejného stavu inkasa a kreditů. Pokud existují nesrovnalosti, bude nutné provést úpravy. Kromě identifikace jakýchkoli chyb mohou být při použití akruálního účetnictví nutné úpravy položek pro vyrovnávání výnosů a výdajů.

6. Úprava záznamů v deníku: V šestém kroku provede účetní úpravy. Úpravy se v případě potřeby zaznamenávají jako položky deníku.

7. Účetní závěrka: Poté, co společnost provede všechny opravné položky, vygeneruje svou účetní závěrku v sedmém kroku. Pro většinu společností budou tyto výkazy zahrnovat výkaz zisku a ztráty, rozvahu a výkaz peněžních toků.

8. Uzavírání účetních knih: Nakonec společnost ukončí účetní cyklus v osmém kroku tím, že uzavře své knihy na konci dne v určený den uzávěrky. Závěrečná prohlášení poskytují zprávu pro analýzu výkonnosti za dané období. Po uzavření začíná účetní cyklus znovu od začátku novým účetním obdobím. Na závěr je obvykle vhodná doba k podání papírování, plánování na příští vykazované období a přezkoumání kalendáře budoucích událostí a úkolů.

Sečteno a podtrženo

Osmikrokový účetní cyklus usnadňuje účetnictví účetním a zaneprázdněným podnikatelům. Může to pomoci při odhadu toho, jak zacházet s účetními činnostmi. Pomáhá také zajistit soudržnost, přesnost a efektivní analýzu finanční výkonnosti.