Akruální vs. splatný účet: Jaký je rozdíl?
Akruální i závazkové účty jsou účetní položky, které se objevují ve výkazech zisků a rozvah podniku. Rozdíl mezi přírůstkem a splatným účtem spočívá v tom, že přírůstek je účetní úprava položek (výnosů, nákladů), které byly získány nebo vynaloženy, ale dosud nebyly zaznamenány - to znamená, že se skutečně stalo nebo bylo realizováno. Splatný účet je závazek vůči věřiteli, který označuje, kdy společnost dluží peníze za zboží nebo služby.
Akruální
Podle metody akruálního účetnictví dochází k časovému rozlišení, když je zboží nebo služba společnosti doručena před přijetím platby, nebo když společnost obdrží zboží nebo službu před zaplacením. Například když podnik prodává něco za předem stanovených úvěrových podmínek, prostředky z prodeje se považují za časově rozlišené příjmy. Časové rozlišení musí být přidáno úpravou účetních záznamů tak, aby účetní závěrka vykazovala tyto částky.
Řekněme, že softwarová společnost vám nabízí měsíční předplatné pro jeden z jejich programů, fakturace za předplatné na konci každého měsíce. Výnosy z předplatného softwaru jsou vykázány ve výkazu zisku a ztráty společnosti jako časově rozlišené příjmy v měsíci, kdy byla služba poskytnuta - řekněme, únor. Zároveň je v rozvaze společnosti vytvořen účet pohledávek z aktiv. Když skutečně zaplatíte svůj účet v březnu, účet pohledávek je snížen a hotovostní účet společnosti stoupá.
Existuje několik různých typů časového rozlišení. Mezi nejčastější patří goodwill, budoucí daňové závazky, budoucí úrokové náklady, pohledávky (jako příjmy v našem příkladu výše) a závazky.
Všechny splatné účty jsou ve skutečnosti druhem časového rozlišení, ale ne všechny časové rozlišení jsou splatné.
Účet splatný
Splatný účet je specifický druh časového rozlišení. K tomu dochází, když společnost obdrží zboží nebo službu před tím, než za ně zaplatí, a tak vzniká závazek - dluží peníze, jinými slovy - dodavateli nebo věřiteli. Závazky představují dluhy, které musí být splaceny v daném období, obvykle krátkodobém (do jednoho roku). Obecně se jedná o výdaje spojené s obchodními operacemi. Nezahrnují mzdy zaměstnanců ani splátky půjček.
Podle metody akruálního účetnictví, je-li společnosti vynaložen náklad, je transakce zaznamenána jako závazek závazku v rozvaze a jako náklad ve výkazu zisku a ztráty. Pokud se tedy někdo podívá na zůstatek v kategorii závazků, uvidí celkovou částku, kterou podnik dluží všem svým prodejcům a krátkodobým věřitelům. Po uhrazení nákladů se účet závazkových závazků sníží a sníží se také aktivum použité k úhradě závazků.
Představte si například, že si firma koupí nový počítačový software ao 30 dní později za něj dostane fakturu ve výši 500 $. Když účetní oddělení obdrží fakturu, zaznamená do pole splatných účtů debet ve výši 500 $ a kredit na kancelářské potřeby ve výši 500 $. Společnost poté zapíše šek na zaplacení faktury, takže účetní zadá na běžný účet debet ve výši 500 USD a do sloupce splatných účtů zapíše kredit ve výši 500 USD.
Klíč s sebou
- Časové rozlišení a účty závazků se vztahují k účetním zápisům v knihách společnosti nebo firmy.
- Časové rozlišení se týká výnosů a výdajů, které nebyly skutečně realizovány.
- Splatné účty jsou krátkodobé dluhy představující zboží nebo služby, které společnost obdržela, ale dosud nezaplatila.