Vzniklé výdaje vs. splatné účty: Jaký je rozdíl?

Společnosti musí účtovat náklady, které jim v minulosti vznikly nebo které budou splatné v budoucnosti. Akruální účetnictví je metoda sledování takových akumulovaných plateb, buď jako časově rozlišené výdaje, nebo splatné účty. Náklady příštích období jsou závazky, které se časem vytvořily a jsou splatné. Na druhou stranu účty splatné jsou krátkodobé závazky, které budou splaceny v blízké budoucnosti. Níže uvádíme podrobnější popis jednotlivých typů rozvahových položek.

Klíč s sebou

• Náklady příštích období jsou závazky, které se časem vytvořily a jsou splatné.
• Náklady příštích období se považují za krátkodobé závazky, protože platba je obvykle splatná do jednoho roku od data transakce.
• Závazky jsou krátkodobé závazky, které budou splaceny v blízké budoucnosti.

Náklady příštích období

Náklady příštích období (nazývané také časově rozlišené závazky) jsou platby, které je společnost povinna zaplatit v budoucnosti, za které již bylo zboží a služby dodáno. Tyto typy nákladů jsou realizovány v rozvaze a jsou to obvykle krátkodobé závazky. Časové rozlišení pasiv je upraveno a vykázáno v rozvaze na konci každého účetního období; úpravy se používají k dokumentaci zboží a služeb, které byly dodány, ale ještě nebyly fakturovány.

Příklady vzniklých výdajů zahrnují:

• Nástroje používané pro měsíc, ale faktura ještě nebyla přijata před koncem období
• Mzdy, které vznikly, ale ještě musí být vypláceny zaměstnancům
• Spotřebované služby a zboží, ale dosud nebyla přijata žádná faktura

Výraz „nabitý“ znamená zvýšení nebo akumulaci. Když společnost nahromadí výdaje, znamená to, že její část nezaplacených účtů roste. Podle metody akruálního účetnictví jsou náklady vykázány v okamžiku, kdy vznikly, ne nutně v okamžiku, kdy jsou placeny.

Účty splatné

Splatné účty (AP), někdy označované jednoduše jako „závazky“, jsou průběžné výdaje společnosti, které jsou obvykle krátkodobými dluhy, které musí být splaceny ve stanoveném období, aby nedošlo k prodlení. Považují se za krátkodobé závazky, protože platba je obvykle splatná do jednoho roku od data transakce. Závazky se vykazují v rozvaze, když společnost nakupuje zboží nebo služby na úvěr.

Náklady příštích období jsou realizovány v rozvaze na konci účetního období společnosti, pokud jsou vykázány úpravou účetních zápisů v účetní knize společnosti.

Splatné účty jsou celková částka krátkodobých závazků nebo dluhů, které musí společnost zaplatit svým věřitelům za zboží nebo služby nakoupené na úvěr. Na druhou stranu, časově rozlišené výdaje představují celkový závazek, který je splatný za zboží a služby, které společnost spotřebovala nebo přijala, ale dosud nebyly fakturovány.

Vzniklé výdaje vs. splatné účty: Příklad

Zvažte například společnost, která svým zaměstnancům vyplácí mzdy v první den následujícího měsíce za služby přijaté v předchozím měsíci. Zaměstnanec, který ve společnosti pracoval celý červen, bude tedy vyplácen v červenci. Na konci roku 31. prosince, pokud se ve výkazu zisku a ztráty společnosti objeví pouze provedené výplaty mezd, budou výdaje za služby zaměstnanců za prosinec vynechány.

Naproti tomu si představte, že firma dostane za kancelářské potřeby fakturu ve výši 500 USD. Když oddělení AP obdrží fakturu, zaznamená do pole splatných účtů debet ve výši 500 $ a kredit na náklady na kancelářské potřeby ve výši 500 $. Pokud se tedy někdo podívá na zůstatek v kategorii závazků, uvidí celkovou částku, kterou podnik dluží všem svým prodejcům a krátkodobým věřitelům. Společnost poté zapíše šek na zaplacení faktury, takže účetní zadá na běžný účet debet ve výši 500 USD a do sloupce splatných účtů zapíše kredit ve výši 500 USD.