Jak mohu vypočítat odpisy dlouhodobého majetku pomocí Excelu?

Odpisy jsou běžnou účetní metodou, která rozděluje náklady na dlouhodobý majetek společnosti na dobu životnosti aktiv. Jinými slovy to umožňuje, aby část nákladů společnosti na dlouhodobý majetek byla rozložena na období, v nichž stálý majetek pomáhal generovat příjmy.

Podniky odepisují dlouhodobý majetek pro daňové i účetní účely. Pro daňové účely mohou podniky odečíst náklady na hmotný majetek, který kupují, jako obchodní náklady. Microsoft Excel má vestavěné odpisové funkce pro více metod odpisování, včetně metody lineární, součtu číslic, metodu součtu let, metody klesajícího zůstatku (funkce DB), metody zrychleného dvojitého klesání (funkce DDB), metoda variabilní klesající rovnováhy (funkce VDB) a metody výroby, ačkoli tato metoda vyžaduje šablonu Excel bez značky.

Příklad

Předpokládejme, že společnost XYZ zakoupila výrobní stroj s životností 5 let za 5 000 $ a jeho záchranná hodnota je 500 USD. Pro výpočet hodnoty odpisů má Excel vestavěné funkce. Prvním krokem je vložení čísel a jejich odpovídajících nadpisů do příslušných buněk.

• Do buňky A1 zadejte „náklady“ a do B1 B1 „5 000 $“.
• Dále zadejte do pole A2 hodnotu „zachránit“ a do buňky B2 zadejte „500 USD“.
• Do buňky A3 zadejte „životnost“.
• Zadejte „perioda“ do buňky A5 a zadejte počet periody jedna až pět do buněk A6 až A10.
• Do buňky B5 zadejte „metoda přímky“.

Rovná čára

Pro výpočet hodnoty odpisů pomocí lineární báze nebo lineární metody (SLN) používá Excel vestavěnou funkci SLN, která bere argumenty: náklady, záchranu a životnost.

Do buňky B6 zadejte "= SLN a ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3), ", což dává hodnotu 900 $ pro období jedna. Protože tato metoda rozloží hodnotu amortizace po dobu její životnosti, můžete vidět, že hodnoty od B6 do B10 jsou 900 USD.

Součet číslic roku (SYD)

Pro výpočet odpisů pomocí metody součtu letových číslic (SYD) vypočítá Excel zlomek, o který by měl být dlouhodobý majetek odepisován, s použitím: (zbývajících let životnosti) ÷ (součet životnosti).

V aplikaci Excel funkce SYD odpisuje aktivum pomocí této metody. Do buňky C5 zadejte „datum součtu let“. Do buňky C6 zadejte "= SYD ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3, A6)". Vypočítat ostatní hodnoty odpisů pomocí metody součtu letových číslic v Excelu s touto funkcí.

Další metody

Excel je schopen vypočítat jakoukoli metodu odpisování, včetně:

• Metoda klesající rovnováhy pomocí funkce DB
• Metoda dvojitého klesajícího zrychlení s funkcí DDB
• Metoda variabilní klesající rovnováhy s funkcí VDB.
• Jednotky výrobní metody.

Většina aktiv ztrácí na začátku své životnosti větší hodnotu. Funkce SYD, DB, DDB a VDB tuto vlastnost používají. Funkce DB používá pevnou sazbu pro výpočet odpisových hodnot. V některých případech je obtížné dosáhnout záchrany pomocí funkce DDB. Funkce VDB provádí stejné výpočty jako funkce DDB, ale přepíná na přímku, aby dosáhla hodnoty záchrany. U lineární metody je odpis stejný každý rok.

Pro většinu výpočtů odpisů jsou k dispozici šablony Excel.