Novoroční plánování pro majitele firem

Každý nový rok by si majitelé podniků měli vzít čas na to, aby si sedli a trochu si naplánovali, jen aby se ujistili, že budou moci udržet svou společnost nad vodou a na správné cestě. To pomůže zajistit, že podnik bude mít potřebné nástroje k udržení (a splnění) svých finančních a provozních cílů a že zaměstnanci firmy budou spokojeni se svým pracovním prostředím. Přečtěte si několik tipů, které vám pomohou zajistit hladký průběh plánování pro vás a vaši firmu.

Zvažte svou digitální stopu

Přiznejme si to, je to svět psů a psů - zejména v digitálním věku. To však neznamená, že nemůžete být dobrým konkurentem. Někdy je to tak jednoduché jako přehodnocení toho, jak marketingujete. Pokud chcete soutěžit, zejména s velkými jmény, musíte se ujistit, že máte online přítomnost. Může to být stejně jednoduché jako vytvoření vlastního webu. Pokud tak učiníte, může vás stát téměř nic, nebo to může být nákladný náklad - za předpokladu, že máte rozpočet a můžete si to dovolit.

A nikdy neukládejte výhody sociálních médií. Zkuste pro svou firmu nastavit stránku Facebook nebo Instagram nebo dokonce kliku Twitter. Pokud si nejste jisti, jak a kde začít, existují některé služby, které vám pomohou nastavit vaši přítomnost na sociálních sítích za cenu - a pokud vám to neumíte, mohou vám pomoci s jejich údržbou.

Blogování a vlogování jsou také skvělé způsoby, jak získat název firmy tam. To bude samozřejmě vyžadovat časový závazek, ale může to stát za to, zejména pokud pracujete ve specializovaném průmyslu. Pokud provozujete pekárnu nebo jste odborníkem na osobní finance, můžete svým klientům (a potenciálním klientům) poskytnout nahlédnutí do své firmy nahráním fotografií, receptů, tipů a rad.

Prodejci

Mělo by být samozřejmé, že každý vlastník firmy by měl pravidelně kontrolovat dodavatele a dodavatele, aby se ujistil, že poskytují konkurenční ceny a poskytují kvalitní služby. Začátek roku může být tím nejlepším obdobím pro kontrolu prodejců.

V mnoha případech možná dodavatelé právě dokončili své rozpočty na aktuální fiskální rok a snaží se omezit podnikání a omezit obchody, aby zajistili, že dosáhnou svých ročních finančních cílů.

S ohledem na to by si majitelé měli položit následující otázky:

• Nabíjí současní prodejci konkurenční ceny?
• Poskytují současní dodavatelé dobré služby a přizpůsobují se měnícím se potřebám firmy?
• Existují noví prodejci nebo dodavatelé, kteří si zaslouží šanci nebo od kterých by podnik mohl získat nabídku?
• Má smysl vyzkoušet nového dodavatele, i když to znamená dát mu malou objednávku?
• Pomohlo by vyzkoušení nového dodavatele využít podnikání nad stávajícím dodavatelem?

Majitelé podniků budou muset znovu odpovědět na tyto otázky, aby věděli, zda dostávají dobré nabídky. Získání co nejlepších nabídek umožňuje podniku udržet nízké náklady, což zlepšuje spodní hranici. Prvních několik měsíců roku je opět vhodná doba, aby to bylo možné dosáhnout.

Zařízení

Výrobní společnosti a mnoho podniků souvisejících se službami závisí na strojích, dodávkách a řadě dalších zařízení (od vozidel po montážní zařízení), aby mohly fungovat. Mnoho majitelů podniků je však v každodenních činnostech, které jsou spojeny s provozováním podniku, natolik doháněni, že někdy zapomenou provádět pravidelné kontroly zařízení a ujistit se, že mají to, co potřebují k růstu podniku.

První čtvrtletí je vhodný čas k vyhodnocení potřeb vybavení společnosti a k ​​určení, zda je třeba provést nějaké kapitálové investice. Je to proto, že identifikace potřeb vybavení podniku na začátku roku může podniku pomoci vytvořit roční čísla. Může také pomoci majiteli podniku naplánovat budoucí hotovostní potřeby.

Níže jsou uvedeny otázky, které by si všichni vlastníci firem měli položit ohledně potřeb vybavení:

• Má firma vybavení potřebné k úspěchu a zisku po dlouhé vzdálenosti?
• Pokud ne, může zařízení vydržet další rok a může se podnik udržet pomocí stávajícího vybavení?
• Co bude nové vybavení stát a kde lze získat cenové nabídky zařízení?
• Má společnost hotovost nebo schopnost financovat takové nákupy, nebo budou peníze muset pocházet z budoucích provozních peněžních toků?
• Existují nějaké výdaje, které by mohly být sníženy, aby se kompenzovaly a pomohly ospravedlnit takové výdaje?

Zaměstnanci

Měly by se zvážit také personální potřeby. Je dobré rozpoznat případné nedostatky na začátku fiskálního roku, aby bylo možné provést příslušné úpravy. Také mějte na paměti, že nalezení, najmutí a školení „správné osoby“ může trvat hodně času, takže je dobrý nápad dostat se na míč co nejdříve.

Kromě toho je důležité si uvědomit, že mnoho pracovníků má sklon přemýšlet o své vlastní budoucnosti na konci roku. Začnou přemýšlet o tom, zda mají v úmyslu držet se společnosti nebo jít dál.

Pojištění

Zatímco staré pořekadlo říká, že nejlepší obranou je dobrý přestupek, někdy nejlepším přestupkem je dobrá obrana. Jednoduše, pojištění je obchodní nutností.

Na začátku roku začínají platit nové sazby na zdravotní pojištění, pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem, pojištění automobilu, deštníkové smlouvy a další typy pojištění, takže je skvělý čas nakupovat nabídky.

Všichni vlastníci podniků by si měli položit následující otázky týkající se pojištění:

• Je společnost dostatečně kryta z hlediska odpovědnosti a / nebo má odpovídající pojištění proti požáru a zdravotní pojištění?
• Provozují pojišťovací společnosti na začátku roku smlouvy s více pojistkami, aby zajistily vaše podnikání?
• Existují nějaké nové pojišťovací dopravce, kteří by byli schopni poskytnout konkurenční nabídku?
• Přijala společnost nějaká nová aktiva nebo obchodní zájmy, které nebyly zaúčtovány a chráněny stávajícími zásadami?

Plány odchodu do důchodu

Podniky, které chtějí zřídit 401 (k), zjednodušený důchod pro zaměstnance (SEP) nebo jiné penzijní plány, by tak měly učinit co nejdříve během roku. Stanovení plánu včas může zaměstnancům umožnit plně využít jejich ročních povolených příspěvků před zdaněním. Teoreticky platí, že čím více peněz roste na základě odložených daní, tím větší je hnízdo, které se mohou hromadit.

Přezkoumání plánů, výběr investiční společnosti a skutečné sestavení plánu se neděje přes noc. Opět platí, že včasný skok na toto úsilí má smysl.

Majitelé podniků by se měli ptát při sestavování penzijních plánů:

• Jaké budou náklady na správu plánu?
• Kolik zaměstnanců by mohlo mít prospěch a chtějí tento plán využít?
• Kolik bude společnost muset přispět k plánu?
• Existují nějaké výhody zřízení jednoho typu plánu oproti jinému na základě nákladů, velikosti firmy a potřeb zaměstnanců v důchodu?

Sečteno a podtrženo

Vlastníci podniků by podle definice měli své podniky průběžně vyhodnocovat a podle toho provádět úpravy. Z mnoha perspektiv - jako je pojištění, plánování odchodu do důchodu, personální zajištění, prodejce a potřeby vybavení - je však nový rok obzvláště příhodný čas k sezení a plánování.