Transakce
Transakce je dohoda mezi kupujícím a prodávajícím o výměně zboží, služeb nebo finančních nástrojů.
V účetnictví musí být události, které ovlivňují finance podniku, zaznamenány v účetnictví a účetní transakce bude zaznamenána odlišně, pokud společnost používá akruální účetnictví spíše než hotovostní účetnictví. Akruální účetnictví zaznamenává transakce, když jsou realizovány nebo vznikly příjmy nebo výdaje, zatímco hotovostní účetnictví zaznamenává transakce, kdy podnik skutečně utrácí nebo dostává peníze.
Porozumění transakcím
Transakce z hlediska prodeje mezi kupujícími a prodávajícími jsou relativně jednoduché. Osoba A dává osobě B určité množství peněz za zboží, službu nebo finanční produkt.
Transakce mohou být v účetním světě složitější, protože podniky mohou dnes uzavřít obchody, které nebudou vypořádány až do budoucího data, nebo mohou mít výnosy nebo výdaje, které jsou známy, ale ještě nejsou splatné. Mohou se také vyskytnout transakce třetích stran. Zda podnik zaznamenává transakce výnosů a nákladů pomocí metody akruálního účetnictví nebo metody účetnictví v hotovosti, ovlivňuje finanční a daňové výkaznictví společnosti.
Klíč s sebou
- Transakce jsou zpracovávány odlišně v různých účetních systémech.
- Akruální účetnictví rozpozná transakci při dodání nebo na faktuře.
- Hotovostní účetnictví zaznamenává transakce při provedení nebo přijetí platby.
Zaznamenávání transakcí pomocí akruálního účetnictví
V akruálním účetnictví společnost zaznamenává příjmy při dokončení služby nebo při přepravě a dodávce zboží. Pokud je při účtování o příjmu společnosti vyžadován inventář a společnost má obvykle hrubé příjmy přesahující 1 milion USD ročně, společnost obvykle používá akruální metodu účtování o prodejích a nákupech.
Akruální účetnictví se zaměřuje na to, kdy je příjem vydělán a vznikly výdaje. Všechny transakce se zaznamenávají bez ohledu na to, kdy je hotovost vyměněna. Například společnost, která v říjnu prodává zboží zákazníkovi v obchodě, zaznamenává transakci okamžitě jako položku v pohledávkách (AR) až do obdržení platby. I když zákazník neprovede hotovostní platbu za zboží do prosince, transakce se zaznamená jako příjem za říjen.
Stejný koncept platí pro zboží nebo služby, které společnost nakupuje na úvěr. Obchodní náklady se zaznamenávají při obdržení produktů nebo služeb. Například dodávky nakoupené na úvěr v dubnu se zaznamenávají jako náklady za duben, a to i v případě, že firma neplácí hotovost na dodávky do května.
Zaznamenávání transakcí s hotovostním účetnictvím
Většina malých podniků, zejména živnostníků a partnerství, používá metodu hotovostního účetnictví. Výnosy se zaznamenávají, když zákazníci obdrží hotovost, šeky nebo platby kreditní kartou. Například firma prodává v březnu zákazníkovi widgety 10 000 dolarů. Zákazník zaplatí fakturu v dubnu. Společnost uznává prodej, když je hotovost přijata v dubnu. Podobně se výdaje zaznamenávají, když jsou placeni prodejci a zaměstnanci. Například podnik nakupuje v květnu 500 kancelářských potřeb a v červnu za ně platí. Podnik rozpozná nákup, když zaplatí účet v červnu.
Hotovostní účetnictví je k dispozici pouze v případě, že společnost má tržby nižší než 1 milion USD ročně. Protože nejsou nutné žádné složité účetní transakce, jako jsou časové rozlišení, je hotovostní základ jednodušší než akruální základ pro zaznamenávání transakcí. Obvykle náhodné načasování peněžních příjmů a výdajů však znamená, že vykazované výsledky se mohou lišit mezi neobvykle vysokými a nízkými zisky z měsíce na měsíc.
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.