Poukaz

Co je to voucher

Poukaz je dokument používaný oddělením závazků společnosti ke shromažďování a evidování všech podkladů potřebných ke schválení platby závazku. Poukaz je vnitřní účetní kontrola, která zajišťuje, že každá platba je řádně autorizována a že zakoupené zboží nebo služby jsou skutečně přijaty.

VYDÁVÁNÍ DOLŮ

Každé podnikání udržuje písemné postupy pro každý z běžných účetních úkolů společnosti. Jedním z úkolů je proces schvalování a vyplácení faktur dodavateli a každou platbu musí podporovat kopie určitých dokumentů.

Příklady poukazů

Předpokládejme, že restaurace objednává maso a ryby každých pár dní od prodejců. Vedoucí restaurace vyplní objednávku na 30 liber masa a majitel iniciuje objednávku, aby zásilku schválil. Po přijetí zásilky se obsah zásilky porovná s objednávkou, aby se zajistilo, že zásilka odpovídá objednávce. Restaurace dokončí potvrzení o přepravě, aby dokumentovala tento proces, a potvrzení o doručení je porovnáno s fakturou dodavatele.

Poukaz zahrnuje titulní stránku, která vysvětluje každou přílohu. K poukazu je přiložena objednávka, potvrzení o přepravě a faktura. Před podpisem šeku majitel zkontroluje všechny informace o poukázce. Voucher může také uvádět účty hlavní knihy používané k zaznamenání transakce. Například restaurace může připsat (zvýšit) účet zásob masa a odečíst (snížit) hotovostní účet k zaznamenání platby.

Jak poukazy podporují audit

Poukazy společnosti slouží jako klíčový zdroj důkazů při provádění auditu. Auditor provádí řadu postupů, aby určil, zda účetní závěrka neobsahuje významné nesprávnosti. Poukaz dokládá, že zakoupené zboží bylo skutečně přijato, což podporuje tvrzení auditora, že zboží a služby zveřejněné v účetní závěrce skutečně existují. Poukaz také odůvodňuje hotovostní platby firmy prodejcům a dokumentuje účty hlavní knihy použité k zaúčtování transakce.

Faktoring v prevenci podvodů

Použití systému poukázek také snižuje riziko, že zaměstnanci budou tajně krást majetek společnosti. Podniky používají koncept segregace povinností, aby zabránily krádeži zaměstnanců, což znamená, že kritické úkoly jsou přidělovány různým lidem v organizaci. Na příkladu restaurace vyplní manažer objednávku, majitel objednávku schválí a třetí strana porovná přijaté položky s prodejní fakturou. Poukaz dokládá, že úkoly jsou prováděny třemi různými lidmi, a vytváří papírovou stopu, aby auditor mohl potvrdit, že povinnosti jsou řádně odděleny.

Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.

Související termíny

Konosament může chránit před krádeží majetku Konosament je právní dokument mezi zasilatelem a dopravcem, který podrobně popisuje typ, množství a místo určení zboží, které má být odesláno. více Porozumění faktur Faktura je obchodní dokument, který podrobně rozepisuje a zaznamenává transakci mezi kupujícím a prodávajícím. Pokud bylo zboží nebo služby zakoupeno na úvěr, faktura obvykle specifikuje podmínky obchodu a poskytuje informace o dostupných způsobech platby. více Porozumění interním kontrolám Interní kontroly jsou procesy a záznamy, které zajišťují integritu finančních a účetních informací a zabraňují podvodům. více Účetní informační systém (AIS) Účetní informační systém zahrnuje sběr, uchovávání a zpracování finančních a účetních údajů, které mají používat subjekty s rozhodovací pravomocí. více Auditorské riziko Auditorské riziko je riziko, že účetní závěrka je významně nesprávná, přestože výrok auditora uvádí, že finanční zprávy neobsahují významné nesprávnosti. více Definice interního auditora (IA) Interní auditoři (IA) jsou společnostmi zaměstnáváni, aby poskytovali nezávislé a objektivní hodnocení finančních a provozních obchodních činností. více partnerských odkazů