Odpis zásob
Odpis zásob je účetní termín pro formální uznání části inventáře společnosti, která již nemá hodnotu. Odpis zásob lze zaznamenat jedním ze dvou způsobů. Může být účtován přímo do nákladů na prodané zboží nebo může vyrovnat účet aktiv zásob na protiúčtu, běžně označovaný jako opravná položka k zastaralým zásobám nebo zásobám zásob.
Klíč s sebou
- Odpis zásob je formální uznání části inventáře společnosti, která již nemá hodnotu.
- K odpisům obvykle dochází, když je inventář zastaralý, kazí se, je poškozen nebo je odcizen nebo ztracen.
- Dvě metody odpisování zásob zahrnují metodu přímého odpisu a metodu opravných položek.
- Pokud se hodnota inventáře sníží, namísto úplného ztracení se místo odpisu zapíše.
Porozumění odpisu zásob
Inventář označuje aktiva vlastněná podnikem, která mají být prodána za účelem zisku nebo převedena na zboží, které má být prodáno za účelem příjmu. Obecně uznávané účetní zásady (GAAP) vyžadují, aby každá položka, která představuje budoucí ekonomickou hodnotu pro společnost, byla definována jako aktivum. Protože zásoby splňují požadavky aktiva, vykazují se v rozvaze společnosti v sekci krátkodobá aktiva v pořizovací ceně. V některých případech může být inventář zastaralý, kazí se, může být poškozen nebo může být odcizen nebo ztracen. Když nastanou tyto situace, musí společnost odepsat zásoby.
Účtování odpisů zásob
Odpis inventáře je proces odebrání inventáře, který nemá žádnou hodnotu, z hlavní knihy.
Při použití metody přímého odpisu podnik zaznamená zápis do deníku s dobropisem na účet aktiv zásob a debet na účet nákladů. Řekněme například, že společnost se zásobami v hodnotě 100 000 dolarů se rozhodne na konci roku odepsat do zásob 10 000 dolarů. Nejprve firma připsá na účet zásob hodnotu odpisu, aby snížila zůstatek. Hodnota hrubého inventáře bude takto snížena: 100 000 - 10 000 $ = 90 000 $. Poté bude na vrub účtu za odpisy zásob připisována ztráta.
Účet nákladů se promítá do výkazu zisku a ztráty a snižuje čistý zisk firmy, a tím i její nerozdělený zisk. Snížení nerozděleného zisku se promítne do odpovídajícího snížení kapitálové části akcionářů rozvahy.
Pokud je odpis zásob nevýznamný, podnik často účtuje odpis zásob na účet nákladů na prodané zboží (COGS). Problém s účtováním částky na účet prodaného zboží je v tom, že zkresluje hrubou marži podniku, protože za prodej produktu nejsou zadány žádné odpovídající příjmy. Většina odpisů zásob jsou malé roční náklady. Velký odpis zásob (například způsobený požárem skladu) může být klasifikován jako jednorázová ztráta.
Metoda opravných položek může být vhodnější, pokud lze důvodně odhadnout, že zásoby ztratily hodnotu, ale inventář dosud nebyl vyřazen. Pomocí metody opravných položek zaznamená firma zápis do deníku s kreditem na účet protiúčtu, jako je rezerva zásob nebo opravná položka k zastaralým zásobám. Započítání inkasa bude provedeno na nákladovém účtu. Když je aktivum skutečně vyřazeno, bude účet zásob připsán na vrub účtu a účet rezervních zásob bude odepsán za účelem snížení obou. To je užitečné při zachování historických nákladů v původním účtu inventáře.
Zvláštní ohled
Velké opakující se odpisy zásob mohou naznačovat, že společnost má špatnou správu zásob. Společnost může nakupovat nadměrné nebo duplicitní zásoby, protože ztratila přehled o některých položkách nebo používá stávající inventář neefektivně. Společnosti, které se nechtějí přiznat k těmto problémům, se mohou uchýlit k nečestným technikám, aby snížily zjevnou velikost zastaralého nebo nepoužitelného inventáře. Tyto taktiky mohou představovat podvody se zásobami.
Odpis inventáře vs. snížení hodnoty
Pokud má inventář stále nějakou hodnotu, bude namísto odpisu zapsán. Pokud tržní cena zásob klesne pod pořizovací cenu, účetní pravidla vyžadují, aby společnost odepsala nebo snížila vykazovanou hodnotu zásob ve finančním výkazu na tržní hodnotu.
Částka, která má být odepsána, je rozdíl mezi účetní hodnotou inventury a částkou hotovosti, kterou může podnik získat tím, že zlikviduje inventář co nejoptimálnějším způsobem. Odpisy se vykazují stejným způsobem jako odpisy, ale namísto odepsání nákladů na účet odpisů zásob se účtuje na vrub odpisů.
Odpis (nebo snížení) zásob by měl být rozpoznán najednou. Ztráta nebo snížení hodnoty nelze rozložit a uznat za více období, protože by to znamenalo, že s položkou inventáře bude spojena nějaká budoucí výhoda.
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.