Výkonnostní rozpočet

Co je výkonnostní rozpočet?

Výkonnostní rozpočet je rozpočet, který odráží jak vstup zdrojů, tak výstup služeb pro každou jednotku organizace. Cílem je identifikovat a skóre relativního výkonu na základě dosažení cíle pro stanovené výsledky. Tento typ rozpočtu je běžně používán vládními orgány a agenturami k prokázání souvislosti mezi finančními prostředky daňových poplatníků a výsledkem služeb poskytovaných federálními, státními nebo místními vládami.

Pochopení rozpočtu výkonu

Rozhodovací proces pro výkonnostní rozpočty se zaměřuje na výstupy - nebo výstupy - služeb. Jinými slovy, přidělování finančních prostředků a zdrojů je založeno na konkrétních cílech dohodnutých rozpočtovými výbory a vedoucími útvarů agentur. Například ve školách mohou učitelé získávat bonusy nebo povýšení na základě souhrnných testů mezi svými studenty, což by mělo prokázat vysokou úroveň dovedností a účinnosti (i když tomu tak ve skutečnosti nemusí být vždy).

Rozpočty na výkonnost, jak je teorie známo, jsou navrženy tak, aby motivovaly zaměstnance a zvyšovaly jejich odhodlání dosahovat pozitivních výsledků.

Několik příkladů výsledků, kterých by se mohl výkonnostní rozpočet týkat:

• Zlepšení průměrných výsledků testů školního obvodu
• Snížení úmrtnosti nebo nemocnosti zdravotního programu
• Zlepšení kvality vody v zásobování krajů pitím
• Redukce nenásilného zločinu ve městě
• Pokles stížností na silnici

Ke všem těmto by byly připojeny číselné cíle. V souladu s tím by byl vytvořen rozpočet pro výkonnost, který by identifikoval tato cílová čísla a způsob hodnocení výkonu. Rozpočty výkonnosti se často spoléhají na vyčíslení jinak kvalitativních nebo subjektivních faktorů, aby je bylo možné měřit a zaúčtovat.

Klíč s sebou

• Rozpočty výkonnosti odrážejí vstup zdrojů a výstup služeb pro každé oddělení nebo jednotku organizace.
• Jsou navrženy tak, aby motivovaly odhodlání zaměstnanců produkovat pozitivní výsledky.
• Nevýhody zahrnují možnost neshody ohledně výdajových priorit a chybějící jednotné standardy nákladů.

Výhody a nevýhody rozpočtu výkonu

Výhodou ve veřejném sektoru je zvýšení odpovědnosti místních úřadů vůči daňovým poplatníkům, komunikace s veřejností o prioritách a vyčíslení konkrétních cílů. Daňoví poplatníci chtějí vědět, kde a jak jsou jejich peníze utraceny a za jakým účelem.

Stejně tak neziskové organizace sestavují výkonnostní rozpočty, které propojují vstupy a výstupy pro jejich mise. Dárci pro tyto organizace také chtějí vědět, jaký druh „návratové“ společnosti získávají z jejich darů.

Mezi nevýhody rozpočtu na výkon patří:

• V případě vlády s více agenturami může dojít ke sporu o tom, kde by měly být výdajové priority
• Nedostatek jednotných standardů nákladů napříč různými agenturami
• Možnost oddělení manipulovat s údaji za účelem dosažení cíle, což by mohlo vést k potřebě utratit prostředky na nezávislou stranu za ověření výsledků
• Nedostatek flexibility po nastavení vstupů / výstupů

Jednou z výrazných nevýhod výkonnostních rozpočtů je to, že přiřazením cílových skóre nebo čísel, které organizace používá jako měřítko pro dosažení úspěchu, lze čísla spočítat nebo se stát jediným zaměřením něčího úkolu. Například učitelé, kteří chtějí získat určité skóre, se mohou zaměřit pouze na faktory, které toto skóre obsahují, a přehlíží nebo ignorují jiné faktory, které mohou být důležité pro výuku, ale nikoli pro výkonnostní rozpočet.

Související termíny

Jak Paretova analýza a práce 80/20 Pravidla Paretova analýza uvádí, že 80% výsledků projektu je způsobeno 20% práce, nebo naopak, 80% problémů je sledováno až 20% příčin. více Porozumění úsporám z rozsahu Úrovně úspor z rozsahu se objevují, když se podnik rozšiřuje natolik, že se náklady na jednotku zvyšují. Dochází k němu, když úspory z rozsahu přestanou fungovat pro firmu. více Definice nákladového účetnictví Nákladové účetnictví je forma manažerského účetnictví, které si klade za cíl zachytit celkové výrobní náklady společnosti pomocí posouzení jejích variabilních a fixních nákladů. více Definice rozpočtu Rozpočet je odhad příjmů a výdajů v určitém budoucím časovém období a obvykle se sestavuje a přehodnocuje pravidelně. Rozpočty lze vydělat na různé individuální nebo obchodní potřeby nebo jen na cokoli jiného, ​​co vydělává a utrácí peníze. více Six Sigma snižuje chyby a šetří kapitál Program kontroly kvality vyvinutý v roce 1986 za účelem zvýšení efektivity. Od té doby se vyvinula v obecnější filozofii řízení podniku. více Jak aplikovat pravidlo 80-20 Pravidlo 80-20 je axiom, který se používá převážně v podnikání a ekonomice, který uvádí, že 80% výstupů (výstupů) pochází z 20% příčin (vstupů). více partnerských odkazů