Předplacené výdaje

Co jsou předplacené výdaje?

Předplacený náklad je druh aktiva v rozvaze, který vyplývá z toho, že podnik provádí zálohové platby za zboží nebo služby, které mají být přijaty v budoucnosti. Předplacené náklady se prvotně zaznamenávají jako aktiva, ale jejich hodnota se časem účtuje do výkazu zisku a ztráty. Na rozdíl od konvenčních nákladů získá podnik z předplacených nákladů v průběhu několika účetních období něco hodnotného.

1:37

Předplacené výdaje

Pochopení předplacených výdajů

Společnosti vyplácejí zálohy na zboží nebo služby, jako je pronajaté kancelářské vybavení nebo pojistné krytí, které poskytuje průběžné výhody v průběhu času. Zboží nebo služby tohoto druhu nemohou být okamžitě zaúčtovány do nákladů, protože náklady by se neshodovaly s užitkem plynoucím z používání aktiva v průběhu času.

Podle obecně uznávaných účetních zásad (GAAP) by se náklady měly zaznamenávat ve stejném účetním období jako užitek z příslušného aktiva. Pokud například společnost pronajímá velký stroj Xerox na dobu dvanácti měsíců, společnost těží z jeho používání po celou dobu. Zaznamenání zálohové platby provedené za leasing jako náklad v prvním měsíci by přiměřeně neodpovídalo nákladům s příjmy z jeho využití. Proto by měl být zaznamenán jako předplacený náklad a přidělen na náklady v průběhu celých dvanácti měsíců.

Položky deníku, které rozpoznávají náklady spojené s dříve zaznamenanými předplacenými účty, se nazývají opravné položky. Nezaznamenávají nové obchodní transakce, ale pouze upravují dříve zaznamenané transakce. Opravné položky k předplaceným výdajům jsou nezbytné k zajištění toho, aby byly náklady vykázány v období, ve kterém vznikly.

Vzhledem k povaze určitého zboží a služeb budou vždy existovat předplacené výdaje. Například pojištění je předplaceným nákladem, protože účelem nákupu pojištění je koupit aktivní ochranu v případě, že se v budoucnu stane něco nešťastného. Je zřejmé, že žádná pojišťovna neprodá pojištění, které pokryje nešťastnou událost, poté, co pojišťovna uhradí náklady na pojištění.

Příklad předplacených výdajů

Předpokládejme například, že společnost ABC Company kupuje pojištění na nadcházející dvanáctiměsíční období. Za pojistnou smlouvu platí předem 120 000 $. Společnost ABC zpočátku zaúčtuje plných 120 000 USD jako debet na předplacené pojištění, aktivum v rozvaze a úvěr na hotovost. Každý měsíc bude proveden opravný zápis k nákladům 10 000 $ (1/12 z předplacené částky) do výkazu zisku a ztráty prostřednictvím úvěru na předplacené pojištění a debetu na náklady na pojištění. Ve dvanáctém měsíci bude konečná částka 10 000 $ plně zaúčtována a předplacený účet bude nulový.

Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.

Související termíny

Definice časově rozlišených nákladů Časově rozlišené náklady jsou zaúčtovány v účetních knihách dříve, než byly vyúčtovány nebo zaplaceny. více Předplacené pojištění Předplacené platby pojištění se provádějí předem - obvykle na rok v čase, ale občas déle - za pojišťovací služby nebo pojištění. více Jak zálohové platby fungují Předběžná platba se provádí před obvyklým harmonogramem, jako je platba za zboží nebo službu, než je skutečně obdržíte. více Odložená platba Odložená platba je předplacený náklad na podkladové aktivum, který nebude plně spotřebován, dokud nebudou dokončena budoucí období. více Accrue "Accrue" je termín používaný k popisu schopnosti něčeho se hromadit v průběhu času. více Definice časově rozlišených výnosů Časově rozlišené příjmy - aktivum v rozvaze - jsou výnosy, které byly získány, ale za které nebyla obdržena žádná hotovost. více partnerských odkazů