Náklady na objednávku
Náklady na objednávku zahrnují náklady vzniklé podniku, když není schopen okamžitě vyplnit objednávku a slíbí zákazníkovi, že bude dokončen s pozdějším dodacím termínem. Náklady na objednávku mohou být přímo, nepřímo nebo nejednoznačně odhadnuty. Proto náklady na změnu objednávky obvykle zahrnují analýzu nákladů na tření. Backorder prodej obvykle snižuje provozní efektivitu společnosti, i když mohou nastat časy, kdy může být backorder prodej efektivní.
Porozumění nákladům na objednávku
Dohodnutí a náklady na změnu objednávky mohou přidat další prvek do řízení zásob a finančního účetnictví. Společnosti, které umožňují přeskupený prodej, přijmou prodejní objednávku na produkt, který není v jejich snadno dostupném inventáři, a oznámí zákazníkovi, že doručení objednávky bude trvat déle, než je standardní doba dodání.
Obvykle dochází ke změně objednávky, když se potenciální zákazník pokusí zadat objednávku na produkt, ale objednávku nelze splnit okamžitě, protože obchodník nemá v daném okamžiku k dispozici produkt k prodeji. V tomto případě je zákazníkovi sděleno, že produkt je „přeskupen“. Zde se může zákazník rozhodnout pokračovat v transakci, platit a čekat na nový produkt. Zákazník také mohl jednoduše říci ne a nedokončit objednávku nebo pokračovat s objednávkou, ale zrušit, pokud najde náhradu, která může dodávat rychleji.
Společnosti při určování, zda jsou povoleny a jak budou spravovány, zváží náklady na nevyřízené objednávky s jinými náklady na produkt. Změna pořadí nemusí být nutně nejlepší praxí v dodavatelském řetězci. Mnoho společností proto nepokračuje a rozhoduje se pouze upozornit zákazníky, když dojde k obnově zásob.
Analýza nákladů na objednávku může zahrnovat řadu úvah.
Analýza nákladů na objednávku
Společnosti mohou obecně přidat některé další metriky inventáře, aby pochopily a analyzovaly nevyřízené a nevyřízené náklady v dodavatelském řetězci. Dvě z těchto dalších metrik zahrnují sazby za nevyřízené objednávky a náklady na nevyřízené objednávky. Míra backorder je míra, za kterou konkrétní produkt nemůže být okamžitě splněn pomocí standardních inventárních procesů.
Míra backorder je výpočet, který identifikuje počet backorderů jako procento z celkových objednávek za celkové období. Pokud by například společnost musela přesměrovat 10 objednávek během týdne, kdy bylo přijato 100 objednávek, jejich týdenní sazba by byla 10%.
Společnosti se také zabývají celkovými náklady na nevyřízení objednávky optimalizace dodavatelského řetězce. Analýza tření se často používá při výpočtu nákladů na objednávku, protože poskytuje úplné rozdělení všech přímých, nepřímých a nejednoznačných nákladů. Společnosti obvykle čelí vysokému riziku zrušení, když dojde k přeskupení produktů. Další náklady mohou zahrnovat další požadavky na služby zákazníkům, zvláštní přepravní podmínky a ztracenou obchodní činnost.
Společnosti mohou také potřebovat použít alternativní účetní metody k zaznamenávání nevyřízených položek. V akruálním účetnictví se všechny výnosy a náklady zaznamenávají, když jsou vykázány. Protože se však opoždění zpožďuje a je zde vyšší riziko zrušení, mohou společnosti potenciálně účtovat tyto objednávky odlišně, což může být také zvýšeno náklady.
Celkově lze při výpočtu nákladů na změnu objednávky zahrnout řadu úvah. Kromě toho se náklady na změnu objednávky jistě liší v závislosti na každém produktu. Společnosti často zkoumají vztah mezi náklady na udržení zásob a náklady na objednávku, aby určily, kolik zásob mají držet. Zásoby, které mohou být drženy po dlouhou dobu bez znehodnocení nebo zastaralosti, budou mít nižší náklady.
Alternativně, zásoby, které musí být prodány v krátkém čase, budou mít vyšší náklady kvůli riziku zastaralosti. Pokud jsou účetní náklady inventární jednotky nižší než náklady na nevybavené objednávky na jednotku, pak by se společnost měla rozhodnout držet v průměru větší množství zásob, než je požadováno, aby se zmírnily nevyřízené objednávky. Pokud společnost zjistí, že má relativně nízké náklady na nevyřízené objednávky, mohlo by být pro společnost potenciálně prospěšné zavést systém pro nevyřízené objednávky.
Klíč s sebou
- Náklady na nevybavené objednávky vznikají, když společnost musí odložit doručení objednávky zákazníka.
- Náklady na objednávku mohou být přímo, nepřímo nebo nejednoznačně odhadnuty.
- Společnosti se mohou rozhodnout nasadit prodej v rámci objednávky, pokud jsou náklady na objednávku v porovnání s náklady na inventář nízké.
Zvláštní úvahy: Řízení zásob a metriky
V případech, kdy je vyžadována správa zásob, má většina společností zavedeny přísné procesy řízení zásob, aby optimalizovaly proces dodávek a prodeje. Finanční účetnictví zahrnuje několik důležitých metrik inventury, které jsou manažeři zásob obvykle požadováni ke sledování a vykazování. Některé z těchto klíčových metrik zahrnují následující.
Obrat zásob
Obrat zásob je finanční metrika vypočtená vydělením nákladů na prodané zboží průměrným zásobám. Tento výpočet poskytuje metriku nahrazení, která ukazuje, jak často se zásoby vyměňují nebo převracejí. Čím vyšší je obrat zásob, tím lépe, protože to znamená, že existuje vysoká poptávka po produktu a zásoby se aktivně doplňují, aby uspokojily poptávku.
Denní prodej zásob (DSI)
Tato metrika se používá k analýze počtu dní, po které je jednotka zásob držena před prodejem. Vypočítá se vydělením průměrné zásoby na náklady na prodané zboží a poté vynásobením počtem dní v období. Výsledkem je inventarizace počtu dní. Obvykle čím nižší je tato metrika, tím lépe. V případech, kdy dochází k rychlému vyčerpání zásob, může být důležité zvýšit průměrný inventář, aby se zmírnil problém nevyřízených položek.
Společnosti se při správě zásob spoléhají také na provozní strategie a vlastní procesy, aby se vyhnuly problémům s přeskupením. Některé z těchto klíčových konceptů a úvah zahrnují následující.
Výrobní množství
Společnosti, které vyrábějí vlastní zásoby, mohou své metriky řízení zásob propojit s výrobou své výrobní produkce, aby optimalizovaly své dodávky. Společnosti mohou snížit výrobu, když DSI roste, a zvýšit výrobu, když je DSI nízká. Společnosti mohou mít také možnost měnit zboží, které vyrábějí, v závislosti na metrikách řízení zásob každého druhu zboží.
Ekonomické množství
Společnosti mohou používat velmi základní proces řízení zásob, který vždy udržuje určité množství zásob na skladě. Zásoby jsou pravidelně sledovány a objednávány, aby bylo zajištěno, že určité ekonomické množství je trvale drženo.
Právě včas
Právě včasná správa zásob je populární metoda zpracování zásob. Tato metoda se může lišit v závislosti na inventáři. Obvykle se snaží získat zásoby v reálném čase s objednávkami. Například výrobce automobilu si může objednat díly, které potřebuje pro auto po zadání objednávky. Má relativně specifické množství času na výrobu automobilu, což umožňuje příjem a použití dílů při výrobě, aniž by byly drženy v inventáři.
V dalším příkladu Walmart zdokonalil model včasného inventáře pro maloobchod pomocí pokročilých technologií. Jeho vyspělá technologie umožňuje v reálném čase a automatická upozornění dodavatelům a přepravcům, kteří pak mohou přesunout zboží do obchodů podle potřeby, aby vyhověli okamžité poptávce.
Schopnost systémů řízení zásob a zvýšené používání online maloobchodu spolu se systémy řízení zásob v reálném čase značně snížily problém s náklady na objednávku. Moderní systémy řízení zásob mají technologii, která umožňuje rychlé doplňování produktů, takže je často nutné upozornit zákazníka nebo vytvořit backorder.
Náklady na přeskupení však mohou být skutečným hlediskem pro některé společnosti, zejména pro tradiční cihelné a maltové podniky, které mohou mít omezení skladování nebo potenciálně pro výrobce, kteří mohou vyrábět své vlastní zboží podle svých vlastních výrobních plánů.
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.