Věci, které jste o kontrolách na pozadí nevěděli

Pro zaměstnavatele může kontrola na pozadí potenciálního kandidáta přinést pouze dobré zprávy. Pokud potenciální kandidát vyjde čistý, je to skvělé. Pokud kontrola na pozadí přijde s inkriminujícími informacemi, zaměstnavatel si ušetří spoustu problémů. Ať tak či onak, kontrola pozadí se ukáže jako situace, kdy je pro zaměstnavatele výhodná situace. Zaměstnavatelé, kteří se pohybují od domovů pro seniory až po velké firemní domy, jsou stále více opatrní vůči lidem, které najímají. Najímání nesprávných uchazečů by se mohlo ukázat jako nákladné pro zaměstnavatele, kteří nebyli důkladní při kontrolách na pozadí.

Vyžadují se kontroly na pozadí

Federální národní zákon o ochraně dětí zmocňuje úředníky k přístupu do databáze FBI National Crime Information Center (NCIC) pro pozice, které zahrnují práci s dětmi, zdravotně postiženými a staršími lidmi. To má zabránit zneužívání, únosu nebo ohrožení životů těchto zranitelných skupin.

Vezměte si případ novozélandského Te Rita Henryho Mikiho, který byl po jeho přesvědčení za napadení čtrnáctiletého chlapce pod přísným dohledem. Falešné identity (falešný životopis a rodný list) použil k získání zaměstnání v šesti dalších školách na Severním ostrově na Novém Zélandu. Podařilo se mu získat zaměstnání, přestože bylo zakázáno učit děti mladší 16 let. Důvodem je nedostatek hlášení a nesprávné kontroly na pozadí.

Potenciální zaměstnavatelé kladou požadavky na ověření trestné činnosti a ověření totožnosti, aby vyloučili bezpečnostní obavy spojené s terorismem. To platí zejména o finančních institucích, které musí vědět o svých zaměstnancích stejně jako o svých zákaznících. Tyto instituce obvykle najímají třetí strany, které skenují různé databáze v rámci svých kontrol na pozadí. Mezi zdroje, které by prohledávali, patří například seznamy speciálně určených státních příslušníků (SDN) a seznamy blokovaných osob vedené Úřadem pro kontrolu zahraničních aktiv OFAC, konsolidovaný seznam Evropské unie, seznam OSFI a seznamy terorů.

Jsou prováděny kontroly na pozadí u vedoucích pracovníků a potenciálních finančních ředitelů a generálních ředitelů, aby se zjistilo, zda existuje náznak nevhodného profesionálního chování, které by z jejich strany mohlo zvěstovat další nesprávnost. Nafouknuté záznamy o vzdělání nebo falešné záznamy o cenách ukazují na nedostatek morální integrity.

Odvětví, která často nevykonávají kontroly na pozadí

Odvětví s vysokou mírou fluktuace, jako je pohostinnost, nemají tendenci provádět mnoho kontrol na pozadí. Většina ostatních průmyslových odvětví však provádí důkladné kontroly na pozadí uchazečů o zaměstnání, protože budou odpovědni za škody za věci, které mohou zaměstnanci během svého zaměstnání udělat. Zaměstnavatelé provádějící kontroly na pozadí projdou veřejně dostupnými záznamy, z nichž většina generuje vláda. Prohledají také sociální média a další digitální prostory, kde lidé obvykle nechávají své stráže dolů a vysílají své názory.

Doklady a zdroje přístupné během kontroly na místě by zahrnovaly čísla sociálního zabezpečení, řidičské průkazy, registraci vozidla, řidičské záznamy, úvěrové záznamy, rejstříky trestů, historii vzdělávání, záznamy o odměnách pracovníků, záznamy o bankrotu, odkazy na charaktery, lékařské záznamy, vlastnictví majetku, vojenské záznamy, záznamy o státních licencích, záznamy o testech na drogy, minulé zaměstnavatele, osobní reference, záznamy o uvěznění a seznamy sexuálních delikventů.

Hloubka kontroly pozadí bude záviset na povaze práce. Například je důležité, aby někdo, kdo má v minulosti podvody, nebyl zaměstnán jako pokladní nebo potenciální terorista zaměstnaný v obranném zařízení.

Podepsání výjimky

Zaměstnavatelé budou mít potenciální kandidáty, aby se vzdali vzdání se práva, než provedou kontrolu na pozadí. Zejména některé záznamy, jako jsou lékařské, vzdělávací a vojenské záznamy, vyžadují souhlas vlastníka záznamů. Armáda je oprávněna uvolňovat vojenské záznamy i bez souhlasu žadatele, ale učiní tak pouze za zvláštních okolností.

Zaměstnavatelé mohou hledat informace od bývalých zaměstnavatelů ohledně data nástupu a odchodu, jakož i informace týkající se platů a pobídek. Bývalí zaměstnavatelé však nemohou poskytnout nepravdivé informace nebo reference.

Potenciální zaměstnavatel může provádět kontroly na místě interně najímáním soukromého detektiva nebo prostřednictvím agentur. Některé z těchto agentur pracují pouze ve specifických oblastech. Korporace s velkým počtem zaměstnanců mohou uzavřít smlouvy se třetími stranami o ověření na pozadí se zprávami.

FCRA (Fair Credit Reporting Act) umožňuje shromažďovat informace prostřednictvím rozhovorů se spolupracovníky žadatele, sousedy a rodinou ohledně jeho charakteru a životního stylu. Agentury poskytující zpravodajské služby pro spotřebitele však musí před shromážděním informací učinit příslušná sdělení zákazníkům. Existuje také ustanovení týkající se toho, jak dlouho může špatný úvěr nebo záznam o bankrotu zůstat na osobním záznamu.

Zaměstnavatelé mohou také provádět kontroly na pozadí prostřednictvím internetového vyhledávání. Google často poskytne minové pole informací. Žadatelé musí přemýšlet dvakrát, než zveřejní nevhodné obrázky sebe samých na Facebooku nebo Instagramu.

Sociální a komunikační dovednosti žadatele jsou na internetu často plně zobrazeny. Předvolby v politice, náboženství a dalších potenciálně kontroverzních tématech by měly být zveřejněny na Twitteru a na jiných sociálních sítích s opatrností. Vyhledávače Meta, jako je dogpile.com, mohou zvracet informace ve slovech a obrázcích z více stránek.

Pokud se chystáte vstoupit na trh práce, jednou z nejchytřejších věcí, kterou můžete udělat, je provést kontrolu na pozadí prostřednictvím agentury. Jakmile uvidíte zprávu, můžete zkontrolovat, zda jsou všechny informace skutečně faktické. Pokud tomu tak není, nezapomeňte to nahlásit dotyčné agentuře a nechat ji opravit. To je zvláště důležité v případě úvěrových zpráv a soudních záznamů. Máte-li dopravní přestupek, ujasněte si, zda se jedná o porušení menší či závažné, a zaškrtněte příslušná políčka v žádosti o rozhovor. Nesprávné pochopení závažnosti přestupku může mít za následek, že si váš budoucí zaměstnavatel bude myslet, že lžete. Měli byste také informovat své sousedy a spolupracovníky, že mohou od potenciálních zaměstnavatelů požadovat reference.

Sečteno a podtrženo

Koneckonců, je lepší být připraven, než být přepaden a ponechán červeně. Kontroly na pozadí jsou realitou na dnešním trhu práce. Zaměstnavatelé se chtějí na palubu dostat přesně. Je důležité, abyste sami sebe viděli jako značku, do které chce zaměstnavatel investovat a využívat služeb, takže před tím, než se s vámi usadí, musíte provést nějakou kontrolu.