Kapitalizované náklady
Aktivovaná cena je náklad, který se připočítává k nákladové bázi dlouhodobého majetku v rozvaze společnosti. Kapitalizované náklady vznikají při stavbě nebo nákupu dlouhodobého majetku. Kapitalizované náklady nejsou účtovány do nákladů v období, ve kterém byly vynaloženy, ale jsou vykázány po dobu odpisy nebo amortizace.
Klíč s sebou
- U kapitalizovaných nákladů peněžní hodnota neopouští společnost s nákupem položky, protože je ponechána ve formě dlouhodobého nebo nehmotného aktiva.
- Aktivované náklady jsou odepisovány nebo amortizovány v průběhu času namísto okamžitého zaúčtování nákladů.
- Účelem kapitalizace nákladů je lépe sladit náklady na používání aktiva s dobou, po kterou aktivum generuje příjmy.
Kapitalizované náklady
Pochopení kapitalizovaných nákladů
Při kapitalizaci nákladů se společnost řídí zásadou srovnávání účetnictví. Princip párování se snaží zaznamenávat výdaje ve stejném období jako související výnosy. Jinými slovy, cílem je sladit náklady na aktivum s obdobími, ve kterých se používá, a proto vytváří příjmy, na rozdíl od doby, kdy vznikly počáteční náklady. Dlouhodobá aktiva budou generovat výnosy v průběhu jejich životnosti. Proto mohou být jejich náklady odepisovány nebo amortizovány po dlouhou dobu.
Například náklady vzniklé při výstavbě skladu nejsou účtovány okamžitě. Náklady spojené s výstavbou skladu, včetně mzdových nákladů a nákladů na financování, lze přidat k účetní hodnotě dlouhodobého majetku v rozvaze. Tyto kapitalizované náklady budou zaúčtovány do nákladů v odpisech v budoucích obdobích, kdy budou rovněž vykázány výnosy z výroby.
Příklad kapitalizovaných nákladů
Předpokládejme, že sklad ve výše uvedeném příkladu byl zařízením na pražení kávy. Mezi pravděpodobné náklady na výstavbu a provozování pražírny patří přizpůsobení interiéru pro specifika podnikání, nákup pečicího a balicího zařízení a náklady na instalaci zařízení. Kromě strojů a hardwaru by společnost potřebovala ke koupi zelenou kávu (inventář). Rovněž musí platit svým zaměstnancům pečení a prodej této kávy. Další náklady by zahrnovaly marketing a reklamu jejich produktů, prodej, distribuci atd.
Položky, které by se zobrazovaly jako výdaje v hlavní knize společnosti, zahrnují nástroje, kontrolu škůdců, mzdy zaměstnanců a jakoukoli položku pod určitým prahem kapitalizace. Jedná se o výdaje, protože hodnota tekoucí vody, žádné chyby a provozní personál mohou být přímo spojeny s jedním účetním obdobím. Některé položky, jako je laminátor 200 $ nebo židle 50 $, by byly považovány za náklady kvůli jejich relativně nízkým nákladům, i když je lze použít po více období. Každá společnost má svou vlastní prahovou hodnotu dolaru pro to, co považuje za výdaje, nikoli za kapitalizovatelné náklady.
Balicí stroj, pražírna a podlahová váha zařízení na pečení by měla být považována za kapitalizované náklady na knihy společnosti. Peněžní hodnota neopouští společnost s nákupem těchto položek. Když pražírna utratí 40 000 USD za pražírnu kávy, hodnota se v zařízení ponechá jako aktivum společnosti. Cena za dopravu a instalaci zařízení je zahrnuta jako kapitalizovaná cena v účetních knihách společnosti. Náklady na přepravní kontejner, dopravu z farmy do skladu a daně lze také považovat za součást aktivovaných nákladů. Tyto výdaje byly nezbytné k tomu, aby byla budova připravena pro zamýšlené použití.
Kapitalizované náklady jsou původně zachyceny v rozvaze jako aktivum v jejich historických nákladech. Tyto kapitalizované náklady přecházejí z rozvahy do výkazu zisku a ztráty, protože jsou účtovány do nákladů buď odpisy nebo amortizací. Například výše uvedená pražírna na kávu ve výši 40 000 $ může mít životnost 7 let a na konci tohoto období může být zachráněna hodnota 5 000 $. Odpisy spojené s pražírnou kávy by každý rok činily 5 000 USD ((historická cena 40 000 $ - hodnota záchrany 5 000 $) / 7 let).
Výhody a nevýhody kapitalizovaných nákladů
Pokud jsou položky s vysokou hodnotou dolaru kapitalizovány, náklady se efektivně vyhladí během několika období. To společnosti umožňuje nepředkládat velké skoky v nákladech v jednom období od drahých nákupů pozemků, budov nebo zařízení. Společnost bude zpočátku vykazovat vyšší zisky, než by měla, kdyby náklady byly plně zaúčtovány do nákladů. To však také znamená, že bude muset zpočátku platit více daní.
Nesprávné kapitalizace nákladů může vést investory k přesvědčení, že ziskové marže společnosti jsou vyšší, než ve skutečnosti jsou. Překvapivé nebo nerealistické ziskové marže v kombinaci s náhlým poklesem volného cash flow (FCF), zvýšením kapitálových výdajů a rychle rostoucím fixním nebo nehmotným majetkem zaznamenaným v knihách jsou varovnými signály, že společnost může nepřiměřeně kapitalizovat náklady.
Zvláštní úvahy
Kapitalizace nákladů na vývoj softwaru
Ze tří fází vývoje softwaru - předběžné fáze projektu, fáze vývoje aplikací a fáze po implementaci / provozu - by se měly kapitalizovat pouze náklady od fáze vývoje aplikace. Příklady nákladů, které by společnost kapitalizovala, zahrnují platy zaměstnanců pracujících na projektu, jejich bonusy, náklady na pojištění pohledávek a náklady na převod dat ze starého softwaru. Tyto náklady lze aktivovat pouze tehdy, pokud by projekt před aplikací vyžadoval další testování.
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.